Det er viktig å dobbeltsjekke og tidvis gjennomgå Quicken oppføringer oppdage feil , som disse feilene kan være kostbart hvis de gir et falskt inntrykk av kontoer. Det er ingen grunn til panikk hvis du oppdager en feil i et gammelt oppføring, som Quicken gir en relativt enkel , grei metode å fikse gamle feil . Selvfølgelig kan feilen påvirke alle oppføringer etter det , avhengig av art og omfang av feil . Instruksjoner
en
Kontroller at feilen er egentlig en feil . De Quicken Support Site påpeker at mens systemet du utviklet av programvaren kan spesifisere transaksjoner inn i bestemte kategorier, bank eller kredittkort uttalelse som viser et annet tall kan bare klump transaksjoner til større , bredere kategorier , eller vice versa . Ser på bunnlinjen for forskjellene vil hjelpe deg å avgjøre om det er en reell feil .
2
Velg " Avstemme " fra " Cash Flow "-menyen hvis du har funnet ut feilen er reell . Dette vil trekke opp en melding som ber deg å velge konto for å forene.
3
Velg riktig konto, enten det er å sjekke, sparing eller noen andre står som et kredittkort. Når du trykker OK , vil dette trekke opp et annet vindu som sier " Avstemming Notice : Tidligere klarerte elementer ikke lenger samsvarer med utgående balanse av tidligere uttalelser. "
4
Klikk Resolve knappen . Dette vil åpne et vindu som viser alle tidligere avstemte uttalelser.
5
Finn setning der forsoning problemet oppstod. I utgangspunktet er dette den eksakte setningen der det er et avvik i tallene .
6
Marker mest aktuelle uttalelsen , og trykk "Delete " for å begynne å slette feilaktige uttalelser. Du vil fortsette å slette uttalelser, fra nyeste til eldste , til du kommer til uttalelse med feilen , som du også vil slette. Du må gjøre dette fordi alle uttalelser etter feilen er også feilaktig og må beregnes på nytt . Når du er ferdig med dette trinnet , bør du ha bare gamle uttalelser, minus uttalelse med feilen og eventuelle uttalelser etter det .
7
Klikk "Ferdig ". Dette vil bringe opp Reconcile vinduet igjen .
8
Trykk "OK". Dette vil trekke opp uttalelsen vinduet , men nå med de påstander du slettet i forrige trinn vises bare med avstemte transaksjoner. I hovedsak har feilen blitt slettet , men du fortsatt trenger å integrere uttalelsene inn posten din.
9
Velg alle transaksjoner ved å trykke på " Merk alle "-knappen . Forskjellen i forsoning bør NOK 0,00 , noe som betyr at det ikke er noen feil som gjenstår. Hvis den ikke gjør det betyr at du kan ha valgt siste transaksjoner som ennå ikke har lagt til kontoen , i så fall bør du velge bort disse transaksjonene en etter en.
10
Velg Fullfør . Dette vil sluttføre korrigerte poster.