Microsoft Outlook Business Contact Manager ikke bare lar deg holde oversikt over informasjon knyttet til kunder , leverandører og kunder , programmet lar deg også eksportere kontaktinformasjonen fra programmets databaser til et annet program . Under eksport -prosessen , er det kontaktinformasjon automatisk konvertert og behandlet - du trenger ikke en tredjeparts verktøy eller nytte . Når kontaktinformasjonen blir eksportert , du kan redigere , lagre eller skrive den ut samt sende data til en annen person . Instruksjoner
en
Klikk " Start", " Alle programmer , " "Microsoft Outlook . "
2
Klikk på " Business Contact Manager" ikonet. Klikk på " Database Tools ", " Import og eksport. "
3
Klikk "Eksporter til en fil . " Klikk "Next".
4
Klikk på filtypen du vil eksportere til : " Business Contact Manager-data ( . Bcm) ", " Business Contact Manager Tilpasninger ( bcmx . ) " Eller " Comma -separerte verdier ( . csv ) . " Hvis du planlegger å bruke kontaktinformasjonen i et regnearkprogram som Microsoft Excel , klikker du på " Komma- separerte verdier ( . CSV) " oppføring .
5
Klikk "Next". "Business data Import and Export " Veiviseren vil starte.
6
Klikk "Next".
7
Følg instruksjonene på skjermen for å velge en katalog der du vil lagre den eksporterte filen . Du kan lagre filen til en annen datamaskin , en Universal Serial Bus ( USB) -stasjon, CD, diskett eller en annen datamaskin på hjemme-eller bedriftsnettverk.
8
Klikk "Finish " når du blir spurt.