Det er aldri anbefales å slette tidligere regnskapsår til felles regnskapsskikk. Slette data ikke bare fører til forsoning problemer i dine bøker , det fjerner også viktige poster du kanskje en dag trenger i tilfelle en revisjon eller omstrukturere . Som sådan , betyr QuickBooks seg faktisk ikke tillate deg å slette en hel regnskapsår , du vil trenge for å fjerne hver transaksjon innenfor det aktuelle året individuelt . I stedet tilbyr QuickBooks to operasjoner som lukke ut og rydde opp tidligere regnskapsår , backing sine data opp til et eget skrivebeskyttet arkivert fil . Instruksjoner
Lukk bøker ved årsskiftet
en

Klikk på " Edit" fra menyen øverst på skjermen og velg " Preferences".
2

Velg "Regnskap " og klikk på "Selskapet Preferences "-kategorien .
3

Oppgi avsluttende dato for foregående regnskapsår i det aktuelle feltet .
4

Bestem deg og skrive inn et passord ved å klikke på "Set Password ", og skrive det inn både " Nytt passord " og " Bekreft nytt passord " feltene. Dette vil beskytte dataene mot kompromiss av andre brukere.
5

Klikk "OK " for å fullføre lukke foregående regnskapsår bøker.
Clean Up data

6

Gå til " File", "Verktøy " og " Clean Up bedriftens data "
7

Velg rengjøring type fra dine to valg : " . Fjern alle transaksjoner" å tømme ut hele registeret , eller " Fjern Transaksjoner som av en bestemt dato " for å velge en dato rekkevidde. Sistnevnte ville være førstevalget til å " slette " et regnskapsår .
8

Velg typene registrer elementer for å fjerne under rydde opp og klikk "Start Opprydding " for å bli tatt til backup skjermen .

9

Lag en sikkerhetskopi av dine data før du fjerner den ved å sikre at QuickBooks automatisk har valgt riktig navn og plassering for ryggen opp filen og klikke "OK ". Hvis du vil at backup lagres et annet sted enn den QuickBooks standard , endre navn og filplassering før du klikker "OK ".
10

Velg "Opprett Back Up" for å fullføre sikkerhetskopieringen og fjern utvalgte filer fra QuickBooks register .