Selv bruker QuickBooks å spore og administrere kredittkort balanserer gjør dataregistrering eller feil av unnlatelse mindre sannsynlig , kan de likevel oppstår fra tid til annen. Årsakene til dette er blant annet manuell dataregistrering feil , feil i å laste ned kredittkorttransaksjoner som resulterer i like eller manglende oppføringer, eller balanse justeringer knyttet til varer du ikke posten. Juster kredittkort balanserer til faktisk i QuickBooks på det tidspunktet du avstemme kontoen , enten ved at QuickBooks å fullføre justeringen eller ved å gjøre justeringen selv. Du trenger
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise
Kredittkort uttalelse
Vis mer Instruksjoner
Juster Balanse for å Actual hjelp Avstemming Avvik Rapporter
en

Velg " Banking "-kategorien på QuickBooks hovedmenyen , velg deretter " Synkroniser " for å åpne "Begin Avstemming "-vinduet . Velg kreditkort du ønsker å avstemme fra " Account " drop down listen .
2

Kontroller begynnelsen balanse matcher beløpet på din kontoutskrift . Hvis den ikke gjør det , kan du kjøre en " Avstemming Avvik " rapporten ved å klikke på "Finn Avvik "-knappen nederst til høyre i vinduet , velg deretter " Avvik Report. " Denne rapporten vil vise ryddet transaksjoner med beløp som endret siden forrige avstemming , for eksempel en transaksjon tidligere forsonet som nå vises uncleared , eller en transaksjon som nå viser et annet beløp enn det beløpet slettet.
3

Åpne kredittkort register ved å velge " Banking "-kategorien på QuickBooks hovedmenyen og klikk på « Bruk Register ", og velge kredittkort konto fra nedtrekkslisten . Kredittkortet register grensesnittet er det samme som en brukskonto register og er der du tar opp kredittkorttransaksjoner å inkludere dato , leverandør , mengde av avgiften, den kontoen du kobler kjøpet til , for eksempel kontorrekvisita , og utbetalinger til kontoen din . Finne og rette transaksjonen status eller beløp for å justere feil balanse.
4

Velg " Start forsoning" å gå tilbake til Avstemming vinduet.
Juster Balanse for å Actual hjelp den Reconcile Justering window
5

Klikk " Synkroniser nå " fra Reconcile window for å åpne " Reconcile Adjustment "-vinduet .
6

Klikk på "Enter Adjustment" -knappen for å instruere QuickBooks å gjøre en generell Journal oppføring til en avstemming Avvik regning for forskjellen mellom kontoregistreringsprosessen balanse og saldoen på kredittkortet .
7

Velg og skriv en valgfri avstemmingsrapporten .

Juster Balanse til Actual ved å gjøre manuelle justeringer
8

åpne " Avstemming Window" og begynne å forsone .
9

Velg en transaksjon i registeret som ikke er det samme som på uttalelsen , og klikk på "Gå til" -knappen på høyre side av vinduet for å åpne og gå til transaksjonen i QuickBooks konto register.
10

Juster transaksjonen å matche uttalelse, velg deretter " tilbake til avstemming " for å gå tilbake til " avstemming Window" og fortsette forsonte konto .