VersaCheck er en sjekk skrive programvare kan kjøres som et frittstående program eller integrere og bruke innenfra bedrift eller personlig økonomistyring programvare, for eksempel QuickBooks eller Quicken . Selv VersaCheck gir veivisere som gjør oppsett og tilpasning mindre forvirrende , enkelte oppgaver, for eksempel backup , som arbeider med Check Designer og skrive sjekker og kontroller utkast, kan kreve VersaCheck programvaren. VersaCheck Backup

Selv om mange økonomistyring programmer lar deg velge når de skal motta en backup rask , for eksempel hver femte gang du avslutter programmet , betyr VersaCheck tilbyr ikke dette valget . En standard meldingsboks vil dukke opp hver gang du går ut av programmet og be deg om å sikkerhetskopiere VersaCheck filer. Du kan melde deg ut av denne meldingen , men VersaCheck anbefaler å utføre en backup hver gang du legger til eller oppdaterer informasjon. Når du velger å sikkerhetskopiere filene dine , vises en back up vindu med to felt . Det første feltet viser filen du skal sikkerhetskopiere og den andre inneholder . VbF ( VersaCheck Backup File ) du vil skape . I motsetning til andre programmer , betyr VersaCheck ikke opprette en ny fil hver gang du sikkerhetskopierer data . VersaCheck stedet kontinuerlig oppdaterer den første backup -filen. På grunn av dette , er det viktig å kontrollere at plasseringen for sikkerhetskopifilen er riktig.
VersaCheck Sjekk Designer

alternativer for å tilpasse kontrollene avhenger av hvilken versjon av VersaCheck du bruker. Den grunnleggende Sjekk Designer , tilgjengelig i VersaCheck Silver , gir for å endre font stil og farge innenfor en forhåndsdefinert mal , mens en mer robust , Professional designer er tilgjengelig i alle gjenværende versjonene .

Bruke Sjekk Designer begynner med å avgjøre om å bruke en eksisterende mal eller lage en ny sjekk design fra bunnen . Hvis du tenker på å lage en ny sjekk stilen fra bunnen av, er en god tidsbesparende idé å velge en sjekk mal så nært som mulig til design du ønsker å opprette og deretter redigere enkeltelementer , kontra å starte med en blank skjerm . VersaCheck lar deg redigere et element på en sjekk mal ved å klikke på den og deretter gjøre ønskede endringer , for eksempel skrift stil og farge , reposisjonere element , endre bakgrunnsfargen eller slette objektet hvis du ikke ønsker å inkludere det i design . Når du oppretter en sjekk design fra bunnen , har VersaCheck en liste over 13 sjekk gjenstander du kan inkludere i din design. Sjekk gjenstander spenner fra vanlige objekter, for eksempel en adresse boks , image boks for en logo og signatur feltet , til objekter som legger en sjekk spire , en delt tabell for itemizing sjekk beløp og et rektangel objekt for å gi en base for bakgrunnsfarge.

skrive sjekker

alternativer for å skrive sjekker inkluderer automatisere sjekk skrive for engangsavgift eller tilbakevendende transaksjoner ved å sette opp kontoen på forhånd i regninger og planlagt transaksjoner skjermen og velge en dato for VersaCheck å be deg om å skrive ut sjekken , for eksempel fem dager før forfallsdato. Sette opp sjekk skrive på denne måten kan være praktisk for regninger du betaler på en jevnlig basis , for eksempel husleie og nytte betalinger . Du har også muligheten til å lage og skrive ut sjekker til enhver tid bruker skrive sjekker skjermen. Når du har fylt i sjekk informasjon på denne skjermen , kan du skrive ut sjekken umiddelbart eller lagre sjekk den ut senere .

VersaCheck også lar deg å akseptere kundens betalinger over telefon eller via faks ved å opprette en sjekk utkast . En sjekk utkast er en sjekk du skrive med VersaCheck og dine kunders brukskonto informasjon , som du deretter skrive ut og innskudd som du ville en sjekk sendt til deg i posten. Det Skriv Sjekk Kladd skjermen inneholder valg for normal sjekk skrive prosedyrer , sammen med en del for å angi bankopplysninger , for eksempel banken navn, routing-nummer og kontonummer som kunden gir.