QuickBooks definerer kapital utstyr som utstyr en kjøper selskapet , som for eksempel produksjonsutstyr , møbler , eller kontormaskiner som har en levetid på mer enn ett år , og som påvirker netto verdi av virksomheten. QuickBooks gjelder driftsmidler som anleggsmidler og krever at brukeren sette opp en fast ressurs -konto og en konto til bruk for sporing avskrivninger med elementer i denne kategorien . Du trenger
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise
Driftsmidler informasjon
Vis mer Instruksjoner
Set Up Fixed Asset konto
en

Åpen QuickBooks . Klikk på " Legg til ny konto "-vinduet . Velg "Lister " fra QuickBooks hovedmenyen , og klikk deretter på " Kontoplan ." Klikk på "Account " drop -down boks , velg "New" for å åpne " Legg til ny konto "-vinduet , og velg " Fixed Asset " som kontotype .
2

Enter fast aktivum kontodetaljer . Generell informasjon du vil angi inkluderer et navn og en beskrivelse , et valgfritt nummer for eiendelen hvis firmaet bruker en nummersystem for inventar formål , og eventuelle notater du ønsker å delta. Informasjon du vil ha med som et notat er informasjon du måtte trenge senere , for eksempel kontaktinformasjon for salg person , og serienummer eller modell tall for varen eller reservedeler tall. Hvis du skal eksportere den økonomiske informasjonen din til skatt forberedelse programvare , kart driftsmidlet til en skatt kategori ved å klikke på drop- down boksen og velge riktig skatt tidsplan og beskrivelse , for eksempel Schedule C : leie /lease biler , utstyr . Ikke gå inn i en åpningsbalanse på dette tidspunktet .
3

Lagre den nye fast - eiendelen konto . Klikk " Lagre og lukk " for å avslutte "Add New Account "-vinduet og gå tilbake til kontoplanen . Den nye faste - aktivum konto vil vises på toppen av listen over kontoer .
Record åpningsbalanse /Sett opp en forpliktelse konto
4

Record kontant betaling . Hvis du skriver en sjekk til å betale for varen i sin helhet, velg fast aktivum konto fra konto drop- down boks innen sjekken registrere deg for å tilordne verdi til faste aktiva konto .
5 < p> Lag en forpliktelse konto for å spore lånet og legge åpningsbalansen til eiendelen account.Open på "Add New Account "-vinduet . Velg " Other kontotype. " Velg " Long Term Ansvar " fra drop -down listen som vises .
6

Fyll inn kontoinformasjon. Skriv inn generell informasjon , kart skatten linje hvis det er nødvendig, men ikke oppgir en åpningsbalanse . Klikk " Lagre og lukk " for å avslutte .
7

Legg åpning saldo. Dobbeltklikk på fast - eiendelen konto for å åpne kontoen registrere og ta opp lån ved å legge til betalingsmottaker og lånebeløpet i registeret vinduet.
Track Avskrivninger
8

Lag en avskrivninger forelder konto. Åpne " Legg til ny konto "-vinduet , velg " bekostning " for kontotype og gi den navnet " avskrivninger ." Klikk " Lagre og lukk " uten å skrive inn tilleggsinformasjon .
9

Lag Avskrivninger sub - konto for anleggsmiddelet. Tilgang til " New Account "-vinduet , velg " bekostning " for kontotype og nevne det i henhold til eiendelen du har kjøpt. For eksempel , hvis du har kjøpt utstyret , bør du nevne den sub - konto " AccumDepr - utstyr . " Sett en hake i " Sub Account of "-boksen og velg " avskrivninger " som den overordnede kontoen .

10

Record avskrivninger hjelp Journal oppføringer. Klikk " Company" fra QuickBooks hovedmenyen , og velg deretter "Make finanskladdeposter . " Opprett en belastning oppføring for avskrivninger konto og en kreditt oppføring for anleggsmiddelet .