QuickBooks bruker en rekke forskjellige filformater for å utføre bestemte oppgaver. Hvis du vil formatere en fil for QuickBooks og hell utføre oppgaver som for eksempel sikkerhetskopiering av data , eksportere lister å dele med en annen datamaskin ved hjelp av QuickBooks eller lage en fil for din regnskapsfører å bruke, må du følge etablert prosedyre og bruke riktig filtypen . Følgende passer til QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise. Instruksjoner
Formater en Backup -fil (. QBB filtype)
en

Klikk på "File " på QuickBooks hovedmenyen , deretter " Lagre Kopier eller Backup. " Velg "Back Up Kopier " som filtypen , og " lokale" som den sikkerhetskopien.
2

Velg en plassering for ryggen opp, for eksempel en mappe på harddisken eller flyttbare medier . Inspisere " Lagre som type " boksen og velg filformat " QBW Backup ( * . QBB ) filtypen fra nedtrekkslisten .
3

Klikk på" Lagre "-knappen . QuickBooks vil lagre backup filen i riktig filformat og du kommer tilbake til QuickBooks backup skjermen.
Format en List File for eksport ( . IIF forlengelse)
4

Klikk på " File" på QuickBooks hovedmenyen , klikk deretter på "Verktøy ", og deretter " lister som IIF filer . "
5

Velg listene du vil eksportere. I " Export "-vinduet , plasserer en hake ved siden av hver liste du vil inkludere , slik som " Kontoplan ", " Leverandører " eller " kunder", og klikk " OK. "

6

Lagre filen til riktig sted og i riktig filformat . Velg hvor du vil lagre filen ( for eksempel en annen datamaskin i din lokale bedriftens nettverk ) , gi filen et beskrivende navn og velge filformat IIF -filer ( * . IIF ) fra nedtrekkslisten .
7

Klikk " Lagre" for å lagre filen og eksportere den til det stedet du anga .
Format en Revisorforening Copy ( . QBX eller . QBM forlengelse)
8 < p> Klikk på "File " på QuickBooks hovedmenyen og velg " Revisorforening Kopier".
9

Bestem type Accountant kopien du vil lagre. Velg " Regnskapsføreres Copy" for å fullføre en fiskal periode og " Portable File" for normale oppgave -relaterte aktiviteter som fullfører selskapets lønningsliste. Velg hvor du vil lagre filen , og bruke dagens dato som filnavn . Lagre Accountant Kopier med filtypen " QuickBooks Revisorforening Copy ( * . QBX ) og Portable File med filtypen QuickBooks Portable Selskapets filer ( * . QBM ) ved å velge riktig filtype fra listen i filtypen faller ned boksen .
10

Klikk " Lagre" for å lagre filen og eksportere den til det stedet du anga .