QuickBooks er økonomisk programvare som er mye brukt i kontormiljøer å holde oversikt over informasjon som ansattes , business inventar , leverandør betalinger og kundekontoer. Hvis du har data i et annet regneark eller økonomisk program , for eksempel Microsoft Excel eller Peachtree , som du ønsker å legge til din QuickBooks fil, gjør den innebygde import funksjonen i QuickBooks det enkelt å gjøre det. Du trenger
QuickBooks
Vis flere instruksjoner
en

opprette filer for hver kategori av data som du ønsker å trekke inn QuickBooks , for eksempel leverandører, kunder eller kontoer. Disse kategoriene må være i separate filer for å få dem til å bli importert til QuickBooks riktig . QuickBooks angir overskriftene og typer av data som kreves for disse feltene å importere riktig på produktets hjemmeside .
2

Lagre forberedt datafiler til et filformat som QuickBooks kan gjenkjenne . Komma- separerte verdier , eller CSV , er et filformat som QuickBooks kan gjenkjenne og som er tilgjengelig i mange regneark og regnskapsprogrammer . For å lagre originale datafiler som CSV, gå til "Fil "-menyen i programmet og velg "Export " alternativet (eller " Lagre som "-alternativet , avhengig av hvilket program du er i ) , velg " . Csv " alternativet som " Lagre som " eller " Eksporter som " format og lagre filen på datamaskinen din .
3

Lag en kopi av QuickBooks fil hvis du allerede har data som skrives inn i filen . Så snart du importere nye data , integrerer QuickBooks den automatisk inn i de andre lagrede data og import kan ikke angres . Ved å opprette en backup -fil , har du en kopi av den opprinnelige QuickBooks fil på hånden i tilfelle det er behov for å bli gjenopprettet . QuickBooks filkopiering kan gjøres enten ved å lagre filen til en ekstern enhet, for eksempel et hopp stasjon eller ekstern harddisk , eller ved å gå til " Lagre som " under "File" og lagre filen under et annet navnet på harddisken .
4

Åpne " Import /Export "-funksjonen i QuickBooks . " Import /Export" finnes under "File "-menyen . Når vinduet åpnes, velg " Import ".
5

Last opp hver CSV -filen til import veiviseren og trykk på " Import "-knappen på det siste skjermbildet av " Importer data " wizard . QuickBooks vil importere data fra CSV -filen inn i QuickBooks regneark.