QuickBooks er en regnskapsmessig program som kan brukes til å holde oversikt over finansiell informasjon i et regneark -lignende format . Mens QuickBooks kan brukes hjemme , er det mest brukte av bedrifter for å spore inventar, kunder , leverandører , lønn og andre vesentlige regnskapsopplysninger . Hvis du eller din bedrift har besluttet å bytte til QuickBooks fra et annet regnskap program , trenger du ikke å skrive inn all informasjonen som du har lagret i annen programvare. Det er mulig å importere disse dataene direkte inn QuickBooks . Instruksjoner
en

Separer dataene du vil importere til separate datafiler . Kunder og leverandører , for eksempel , bør deles i to separate regneark . QuickBooks nettstedet tilbyr en detaljert forklaring på nøyaktig hvilken informasjon som skal inkluderes i hver filtype å lage en data import gå greit i deres " Forbereder Import File "-delen .
2

Eksporter dataene til en filtype som er kompatibel med QuickBooks . Datafiler som QuickBooks kan lese inkludere alle regneark eller regneark lagret i Excel " . Xls " eller " . Xlsx " format eller in ". Csv " format . Den " . Csv " format er en tilgjengelig spare -type i mange finansielle programmer, inkludert QuickBooks selv. Excel lagrer filer " . Xls " eller " . Xlsx " som standard. Å spare til " . Csv " i Excel eller andre programmer , gå til "Fil "-menyen og velg enten " Lagre som " eller "Export " og velg " komma - separerte verdier ( . Csv )" som " Lagre som " type .
3

Sikkerhetskopier QuickBooks filen du vil importere dataene. Importere data inn i filen kan ikke omgjøres, så , hvis dataene ikke importerer riktig, kan det være et rot å fjerne. Å sikkerhetskopiere den opprinnelige filen , bare gå til "Fil" og "Lagre som" og lagre filen under et annet navn til skrivebordet på datamaskinen.
4

Gå til " File "-menyen og velg " Import /Export" alternativet. Velg " Import " når du blir bedt om å åpne " Import "-funksjonen i QuickBooks .
5

Følg skjermbildene som kommer opp i " Import data" vinduet for å forberede QuickBooks import . Last opp " . Xls " eller " . Csv "-filen som du opprettet i den andre regnskap programmet når du blir bedt .
6

Klikk på " Import"- knappen i " Importer data "-vinduet . QuickBooks importerer dataene fra den opplastede filen og integrerer den i data som allerede er lagret i QuickBooks fil .