En virksomhet kan medføre bøter og renter dersom den ikke klarer å betale gjeld i tide . Oftest straff og interesse avgifter kommer med en statlig eller føderal skatt byrå, og mens de legger til det totale beløpet , de er ikke en del av den opprinnelige regningen . I tilfeller der skatt byråer vurdere flere straff og renter , er det strenge krav til den rekkefølgen du får kreditt når du sender inn betaling. Den enkleste måten å skrive og holde orden på straffer og interesse i QuickBooks er å opprette en ny konto for disse kostnadene , og angi dem som separate transaksjoner . Du trenger:
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise
Straffe og renter merknader
Vis flere instruksjoner , Lag Vendor Account
en

Velg "leverandører " fra QuickBooks hovedmenyen , deretter " Vendor Center" og klikk "Ny leverandør ".
2

Skriv inn etaten informasjon. Liste byrået navn , for eksempel " Wisconsin Department of Revenue " som firmanavn.
3

Klikk "OK" for å fullføre. Opprett en ny leverandør konto for hver etat dersom det er mer enn én . For eksempel , hvis du skylder straff og interesse avgifter til staten for ubetalt eller sent lønn og merverdiavgift , opprette en konto for hver.
Lage en " Straff og interesse" Konto

4

Velg "Lister " fra QuickBooks hovedmenyen , deretter " Kontoplan . " Høyreklikk på et åpent område i Kontoplan -vinduet og velg " New".
5

Velg hvilken type konto for å sette opp . Velg den siste knappen med tittelen " Andre kontotyper " og fra nedtrekksmenyen velger du " Annen kortsiktig gjeld konto . "
6

Navn kontoen og legge til en beskrivelse som identifiserer den. Hvis du bruker kontonummer kan du legge til kontonummer i dette vinduet . Klikk " Lagre og lukk " for å gå tilbake til kontoplanen eller " Save & New " for å legge til en annen konto.
Enter straff og renter
7

tilgang til den riktige leverandøren fra Leverandøren Center. Klikk på "Ny transaksjoner" fra Leverandøren hovedmenyen og deretter "Enter Bill " fra drop -down menyen .
8

Enter straffer og interesse fakturainformasjon . Velg " Straff og interesse" konto fra konto drop- down menyen , og angi mengden og typen i noen identifiserende informasjon fra forelegg , for eksempel bilagsnummer , datoer eller kontonummer i Memo- feltet . Pass på at du skriver inn riktig dato (datoen du mottok innkallingen ) i Dato-feltet for å hjelpe deg med å holde styr på flere avgifter.
9

Finish og lukke programmet . Klikk " Lagre og lukk " for å returnere til leverandøren register eller " Save & New " for å legge til en annen regning .