Quicken er et av de mest populære økonomisk programvare plattformer brukes for både personlig økonomi og småbedrifter. En grunn til at programmet er så populært er på grunn av effektiviteten det bygger i driften , noe som er spesielt nyttig kommer skatt tid eller hvis du trenger et lån . De viktigste tingene å huske er å gjøre bruk av Quicken sin standard inntekter og utgifter kategorier , gi så mange detaljer som mulig og skape sub-kontoer eller klasser for å hjelpe organisere filer . Bruk Quicken sin kategorier
Opprettholde separate filer for skatteformål. Det er viktig å skille selvangivelse . Det er lett å bytte mellom filer med "Open" -kommandoen . Sørg også for å holde en standard kontoplan . Dette er de regnskapsmessige kategorier som du oppretter for dine utgifter . Det beste alternativet er å holde fast med de Quicken gir for både standard og hjem. Enkelte kategorier som " kanadiske pensjon" kan slettes hvis du ikke ansette noen som bor i Canada. Du kan alltid sette opp en ny kategori hvis den nåværende kategorien ikke passer de etablerte kategoriene.
Lage så mange detaljer som mulig
Bygg så mange detaljer som mulig inn regnskap struktur. Det vil si, hvis du har et boliglån betaling, dele opp betalingen i renter og avdrag . Jo mer detaljert du kan gi opp foran vil bidra med å sende inn selvangivelsen . Dette vil også i stor grad hjelpe deg dersom du må gå gjennom en revisjon. Det er ingen grense for hvor mange inntekter eller utgifter kategorier som du kan opprette.
Lag sub-kontoer
Hold deg unna navngi kontoer vage navn som Diverse , Andre eller bedriften utgifter. Lag sub-kontoer ( med delsummer ) for å hjelpe drille ned på liknende poster . Noen mennesker liker å sette opp en egen sub - konto for hver klient. Du kan også sette opp klasser i stedet for sub-kontoer . Når du har en kategori for inntekts-og kostnadsposter , traff skråstrek -tasten ( /) for å få tilgang til en liste over klasser . Dette er en god måte å håndtere forskjellige avdelinger eller funksjonelle arbeidsområder .