Hvis du er som de fleste små bedrifter , er regnskap det siste du har tid til. Heldigvis Quickbooks - den mest populære regnskap programvare på markedet - er utformet for å holde oversikt over din økonomi og gjøre arbeidet med dine bankkontoer som enkle som mulig. For eksempel , er en av de programmets mange " gjøre arbeidet lettere " har et spesielt vindu som lar deg spille inn og skrive ut sjekker samt innskudd slips og sammendrag . Det betyr at du kan betale regninger og sette inn penger , alle med et klikk på en enkelt knapp . Instruksjoner
Trykkeri Sjekker
en

Velg filen menyen og derfra velger du " Print Forms Menu" og velg deretter " Sjekker " Dette vil åpne en ny "Velg Sjekker å skrive ut" . vindu på skjermen

Merk: I et register vindu koden CHK indikerer en sjekk transaksjon . Koden BILLPMT sammen med en sjekk tall indikerer en regning betalt av en sjekk .
2

Velg riktig konto for å skrive en sjekk fra Bank Account nedtrekkslisten .

3

Velg alle kontrollene du vil skrive ut. Alle sjekker klar for utskrift vil bli valgt som standard. Hvis du ikke ønsker å skrive ut alle kontrollene som er i køen , bare de- velge slike kontroller .
4

Bruk sjekknummeret feltet til å angi sjekknummeret av sjekken du vil skrive ut. Dette er tall som er forhåndstrykt på papiret sjekk.

Merk at første gang du skriver ut sjekker Quickbooks vil automatisk sjekknummeret til en . Hvis du trenger å tilbakestille dette, skriver nummeret på den første sjekken er lagt i skriveren i " First Sjekk Number " boksen

Etter at du har trykt nummeret, klikk " OK . "

5

Fortell Quickbooks hvilken skriver du vil bruke ( ideelt sett en laser eller inkjet) og hvilken type sjekker du bruker ( standard , lommebok eller kupong ) . Programmet vil lagre innstillingene , slik at du bare trenger å gå gjennom denne prosessen en gang .

Å åpne skriverens set- up-dialogboksen velger du "Fil --- SETUP . " I " Form navnet "drop - down boksen velg" Sjekk /Paycheck . "Etter at du har angitt innstillingene klikker " OK "og sjekkene skal skrives ut .
utskrift Innskudd

6

Gå til Banking menyen . Åpne " Gjør Innskudd "-fanen .
7

Velg innskudd blir doserte . Hvis du ikke ønsker å skrive ut slips eller sammendrag for alle transaksjoner i køen, bare de- velge de som du ønsker å spare til senere .

Etter at du har valgt ut de transaksjonene , klikk på " print" ; . knappen
8

Velg om du vil skrive ut et innskudd slip og sammendrag eller bare en oppsummering . Hvis du ønsker å skrive ut et innskudd slip at banken vil akseptere at du må bestille utskrivbare innskudd slips fra inuitter ( skaperen av Quickbooks ) , og du må ha en laser eller blekkskriver . Når du skriver ut ditt innskudd slip hjelp Quickbooks sammendraget av transaksjonen vil vises nederst i den perforerte delen av slip. Denne delen er ment for deg å rive av og holde det for dine egne poster .