? Regnskap er en økonomisk metode som brukes av bedrifter for å samle , organisere, bearbeide og oppsummere data for rapporter og uttalelser . Regnskap brukes til å holde oversikt over virksomheten trender og å rapportere relevante fakta i virksomheten. Datamaskiner og programvare gi en mer effektiv behandling og organisering av data .
data nøyaktighet
Informasjon som angis i datastyrt regnskapssystem kan redigeres for nøyaktighet og gyldige Verdien går . Informasjonen er plassert i ulike kategorier i henhold til reglene for regnskapsføring og dermed er organisert og oppsummert i ulike klassifiseringer . Dette gjør at ledelsen å overvåke forretningstransaksjoner.
Data organisasjon
data i regnskap er klassifisert etter regler . For eksempel er hvor mye penger en bedrift har på hånden er kontanter . Regninger som sendes til kunder er kundefordringer . I hovedboksystem , vil disse dataene være dobbelt - inn - hvis en kunde betaler en regning i kontanter eiendel er økt, men kundefordringer er redusert
ledelse rapporter
.
data innen datastyrt regnskapssystem er nøyaktig og up- to-date . Ledelsen kan be online eller trykte rapporter i sanntid og som gjør beslutninger mer pålitelig og rettidig .
Trend Analysis
Datamaskinen beholder data og tidligere rapporter. Databransjen programvare kan brukes til å sammenligne resultatene fra en periode med en annen periode , slik at ledelsen til å reagere raskt på trender .
Regulatory Compliance
Reports er nødvendig med jevne basis fra ulike offentlige organer . Et datasystem kan organisere sine data og rapporter for å oppfylle kravene i denne lov , sparer tid .
Integrated Systems data
Datastyrt regnskap gjør at data legges inn bare én gang og å bli skikkelig registreres nøyaktig i de ulike forretningsområdene kategorier. For eksempel , hvis en kunde har kjøpt et produkt, ville inventar må reduseres , vil en regning må sendes , og fordring måtte øke.