QuickBooks er en regnskapsmessig program som har tatt den lille virksomhet verden med storm helt siden introduksjonen . Mange anslag har det nå holder over 80 prosent av småbedrifter regnskap programvare markedet. Hvis du nå ønsker å delta i de mange små bedriftseiere som bruker QuickBooks , vil du finne at en del av grunnen til dens popularitet er den enkle som en ny bruker kan lære å bruke programvaren . QuickBooks Setup

Det første du må gjøre når du starter QuickBooks for første gang er å sette opp filen for din bedrift. Du kan gjøre dette ved å se etter kommandoen med tittelen "Opprett et nytt selskap fil" øverst på hovedskjermen og klikke på det. Programmet vil da veilede deg gjennom " EasyStep " intervju . I løpet av dette intervjuet , vil du bli bedt med spørsmål som ber deg om den type virksomhet som du skal opprette en fil , selskapet navn og adresse, og din EIN , eller føderal skatt identifikasjonsnummer , blant annet. Hvis du planlegger å bruke QuickBooks ' nettbank integrering , bør du også benytte anledningen til å skrive i alle kontonummer og ruteinformasjon for eventuelle bankkontoer og kredittkort.
Komme seg rundt i QuickBooks

QuickBooks programvaren er bygget rundt fire primære windows : kundesenteret , Leverandør senter , Employee Center og Report Center. Når du arbeider med programvaren , er det enkelt å flytte rundt mellom disse skjermene . Du kan kjapt flytte til et annet vindu ved å bare klikke på de tydelig merkede ikonene øverst i gjeldende vindu .
Legge Kunder, leverandører og ansatte

QuickBooks har designet alle vinduene i programmet med et felles format . Dette gjør at du kan bruke det du har lært i ett vindu til andre deler av programmet . For eksempel kan du opprette nye kunder og leverandører på samme måte . Se på menyvalgene under verktøylinjen i de respektive skjermer , deretter klikker du bare på kommando med tittelen "Opprett Ny kunde" eller " Opprett ny leverandør . "
Enkel pek-og - klikk-grensesnitt

Enhver bruker med gjennomsnittlig datakunnskaper kan begynne å bruke QuickBooks grunn av sin enkle pek-og -klikk-grensesnitt . Se på etikettene på hver av ikonene i hvert vindu , de vil henvise deg hvor du skal klikke for å arbeide med felles regnskap oppgaver som å opprette en faktura eller angi en kundens betalingshistorikk . Når du klikker på et ikon , dialogvindauga eller tekstbokser be deg om tilleggsinformasjon som er nødvendig.
Selskapets produkter og tjenester

En stor tidsbesparende funksjon av QuickBooks er at programmet lar deg legge til de produkter og tjenester av virksomheten din til en liste som gjør at mange regnskap oppgaver veldig enkelt. For å legge produkter i en liste , klikker du på " List "-kommandoen på toppen av noen viktigste QuickBooks vinduer. Fra drop- down menyen som vises , velger du " Items ". Når Elementer vinduet åpnes, klikk "Rediger ", velg deretter " Nytt element . " Deretter kan du legge inn all den detaljerte informasjonen for det elementet. Ved å gjøre dette, vil du være i stand til å gjøre ting som å legge til elementer i fakturaer eller sitater ved å velge dem fra en liste med musen .