? En av de mest vitale oppgaver i enhver bedrift er fakturering kunder for produkter og tjenester . En av de avgjørende deler av fakturering er å holde styr på hvor mye tid brukt på hvert prosjekt eller for en bestemt klient . Quickbooks , en integrert regnskapssystem for alle typer bedrifter , tilbyr Quickbooks Timer , en tid -entry verktøy , og det er inkludert på alle QuickBooks Programvare disker. Hva er det?

Quickbooks Timer er et verktøy som tillater ansatte eller eksterne entreprenører å gå inn i tider med sine aktiviteter i løpet av dagen . Fordelen med dette er at Timer kan lastes på hver datamaskin , slik at hver ansatt eller entreprenør konstant tilgang, noe som resulterer i nøyaktig tid -holder. Dessuten er Tidsur en egen fil som skal lastes inn, så de ansatte eller kontraktører ikke trenger tilgang til verdifulle QuickBooks filer til å bruke den .
Hvordan du installerer den

for å installere programmet , er en Quickbooks programvare disk needed.Insert disken i CD drive.If Quickbooks installasjonsprogrammet starter automatisk , avslutter it.Double - klikk på "Min datamaskin" ikonet på desktop.Right - klikk på ikonet for CD-stasjonen og velg " utforske. " Dobbeltklikk på mappen for " QB Timer . " Dobbeltklikk på " install.exe " file.Once Quickbooks Timer er installert på datamaskinen , går det uavhengig av QuickBooks , slik at programmet trenger ikke å være åpen mens du bruker Timer .
Setup

medarbeider som er ansvarlig for å oppdatere Quickbooks, inkludert oppretting av fakturaer og rapporter , må sende hver ansatt eller entreprenør ved hjelp Timer en fil som inneholder en oppdatert liste over klienter, brukere og service elementer. Arbeidstaker /entreprenør er da ansvarlig for å importere dette inn i deres tidsprogram . Som nye kunder eller tjenester er lagt til, vil en oppdatering må sendes og hver Timer program oppdateres slik at alle reflekterer den mest oppdaterte informasjonen .
Hvordan bruke
< p> for ansatte /entreprenører inn sine tider , distribuere det til de riktige kundene og tjenester. På forhåndsbestemt dag /tid arbeidstaker må eksportere sin tid via " . IIF " filer . Regnskapsavdelingen /regnskapsfører importerer deretter alle filene fra de ansatte og skaper fakturaer og rapporter .
Fordeler

Hver ansatt har evnen til å kontinuerlig spore sin tid i sanntid, kan redusere feil forårsaket ved å gjenskape timelister dager senere.Tjenesten regnskapsfører importere datafiler fra ansatte /entreprenører i stedet for manuelt inn timer .
Ulemper

arbeidsgiver må stole på de ansatte holde sin klient og tjeneste lister opp til date.Employer må stole på ansatte /entreprenører eksportere sin tid og sende det til regnskap i tide til å være sikker på at fakturaer er gjort på schedule.Employees /entreprenører må være på sine datamaskiner for å angi tiden, som det ikke kan gjøres eksternt .