QuickBooks 2009 er et finansielt regnskap program utviklet og utgitt av Intuit . Quickbooks er beregnet for småbedrifter demografiske, men enkeltpersoner kan også dra nytte av sin robuste regnskapsfunksjoner . For eksempel kan Quickbooks hjelpe en liten bedrift administrere fakturering , lønn og fakturering. Lær hvordan du bruker Quickbooks 2009 for å organisere virksomhetens økonomi og få mest mulig ut av programvaren finansielle budsjettering evner. Instruksjoner
en

Start Quickbooks 2009 programvaren ved å dobbeltklikke på snarveisikonet på skrivebordet på datamaskinen eller ved å åpne den direkte fra Start-menyen i listen over installerte programmer .
2

tilpasse Quickbooks 2009 tittellinjen. Tittellinjen og knappene kan flyttes og organisert for å gi deg enklere tilgang til QuickBooks 2009 funksjoner du bruker mest. Dette kan spare mye tid, så du slipper å grave gjennom ulike menyer for å finne de QuickBooks tjenestene du trenger . Åpne tjenesten eller vinduet du vil legge til Quickbooks verktøylinjen. Klikk på " Vis" i menylinjen og velg "Legg til Window to Ikonlinje . " Du kan også legge til rapporter og dokumenter du besøker ofte .
3

Få tilgang til kundedatabaser i kunder, leverandører eller ansatte Centres. Vinduene vise alle relevante transaksjoner , budsjetter , fakturaer og økonomiske data for den aktuelle gruppen . Klikk et Senter vindu (f.eks Leverandører ) og velg enten " Kunder og stillinger " eller kategorien " transaksjoner" fanen. Klikk på pilen i øvre høyre hjørne av kategorien for å vise alle data som er samlet under fanen til overskriften . Omorganisere eller redigere informasjonen som vises i hver meny ved å legge til nye data kolonner . For eksempel kan du legge til kolonner hvis du vil kundenes postadresser vises.
4

Gjør deg kjent med QuickBooks Lister , en ny funksjon for 2009-versjonen av den finansielle programmet. Lister arrangere og organisere alle viktige data for leverandører , kunder og ansatte . Tidligere versjoner av Quickbooks gjort deg tilgang til disse dataene fra Lister menyen . For å spare tid , er disse dataene nå direkte tilgjengelig fra kunder, leverandører eller ansatte menyer. For eksempel, hvis du ønsker å opprette en faktura for en leverandør , klikk på " Leverandører "-fanen og velg " lage fakturaer " ( eller pressCtrt + I ") .
5

Opprette en visuell graf for å se en grafisk fremstilling av hvordan bedriftens økonomi holder opp . Klikk "Rapporter " øverst i menylinjen og velg " Bedrift og Financial " . Klikk "Inntekter og kostnader graf " for å lage en graf som vil visuelt vise dine utgifter , inntekter og andre relevante finansielle data . dette kan være en nyttig måte å overvåke din småbedrifter ' økonomiske helse. Hvis du planlegger en anmeldelse av denne informasjonen ofte, legger grafen til menylinjen for enkel tilgang.
6

Backup QuickBooks 2009 klient data for å unngå å miste viktig informasjon bør datamaskinens harddisk krasjer eller blir skadet . Klikk på " File " øverst i menylinjen og velg "Lagre Kopier eller Backup " . Klikk " Portable Selskapet File " og klikk på "Next" knappen . Angi plasseringen der du vil Quickbooks å lagre dataene og trykk på "Lagre "-knappen . Avhengig av hastigheten på datamaskinens prosessor , kan denne prosessen ta flere minutter. Backup de eksporterte dataene til en tom CD /DVD eller en minnepinne. Gjør jevnlig sikkerhetskopiering til QuickBooks data for å beskytte forretningskritisk informasjon fra programvare eller maskinvare feil .