Quicken Home & Business 2008 kan du enkelt lage fakturaer for dine kunder. Du kan bruke disse fakturaene til å holde orden på kundefordringer og gi en løpende oversikt over tjenester beholdes og /eller produkter som er kjøpt . Bevæpnet med grunnleggende informasjon om dine kunder og litt ekstra informasjon om den konkrete transaksjonen , kan du opprette en faktura i bare noen få minutter . Instruksjoner
en
Åpen Quicken . Velg " Gå til Business Center" under "Business" -menyen . Til venstre, under din " Net Worth " overskriften , klikk på kontoen du trenger for å lage en faktura .
2
Velg " Faktura " under "Opprett ny . " Fyll inn navnet på kunden i "Kunden "-feltet . ( Når du har brukt et navn , vil du ha mulighet til å velge den fra en drop- down boks i fremtiden . ) Hvis dette er et prosjekt , fyll inn navnet sitt i "Project /Job "-feltet , eller velge en fra listen over tidligere navn som brukes .
3
Velg dokumentet layout du foretrekker fra " layout "-listen . Quicken åpner fakturaen i det formatet du brukte sist. Hvis du har en bedrift tag, skrive det eller velge det fra listen.
4
Fyll ut de nødvendige opplysningene i " Bill Til" og " Skip & # x201D ; felt. Disse områdene vil automatisk bli fylt inn hvis du har opprettet en faktura for denne kunden i det siste .
5
levere de riktige datoer. Fakturaen vil ha dagens dato , men kan du endre denne informasjonen . Velg forfallsdatoen også. Du kan manuelt skrive inn denne informasjonen eller klikk på kalenderen for å velge det .
6
Finn kjøpt varen fra de som står oppført i drop -down boks under " Item" ; feltet . Hvis du ikke har satt opp et element liste for produktet eller tjenesten , må du gjøre det på denne tiden . Klikk på " Ny" og fyll inn de nødvendige detaljene for elementet. Dette vil fylle ut annen informasjon på fakturaen , inkludert kategorien , beskrivelse og hastigheten du detaljert. Legg merke til i " ANT "-feltet hvor mange elementer du solgt. Den totale kostnaden for alle elementer vises i " Beløp "-feltet . Hvis elementet er skattepliktig, vil en " T" vises i " Skatt "-kolonnen . Gjenta dette trinnet for hvert element på fakturaen.
7
Finish skape fakturaen . Velg en melding eller lage en ny en for " Customer Message "-feltet , hvis du vil. Legg til informasjon i " Memo "-feltet , og velg eller endre detaljene for skatter , om nødvendig. Velg " Lagre og Ferdig " for å fullføre faktura eller " Save and New" for å opprette en annen for den samme kontoen .