Kjøpe riktig regnskap programvare er avgjørende for alle som har for å få virksomheten gjort. Lær hvordan du sortere gjennom det store utvalget av regnskap programvare tilgjengelig på markedet ved å følge noen svært enkle trinn for å vurdere søknader om ulike operativsystemer , generell nytten og språk kompatibilitetsproblemer. Bestem hvilke regnskap programvare er best for dine personlige ventures , som for eksempel investeringer, finansielle planer og småbedrifter . Bruk disse enkle trinnene for å innskrenke søket etter den mest fornuftige programvare for regnskap behov. Instruksjoner
en
Look for regnskap programvare fra det som er kompatibel med operativsystemet du bruker. Hvis du implementere programvare for en liten bedrift, så du kan bytte operativsystemer som nødvendig , forutsatt at det er en mulig løsning . Standard operativsystemer inkluderer Windows , Mac og Linux. KMyMoney er nyttig for Linux- operativsystemer , og er flerspråklige . Mac-operativsystemer kan bruke MYOB konto Edge eller MYOB FirstEdge . Disse programmene har double-entry regnskap funksjoner . Windows har generell regnskap programvare og spesialiserte regnskap programvare tilgjengelig fra Microsoft ( se Resources nedenfor) .
2
Begrens søket etter regnskap programvare ved å sammenligne programvare for ulike typer markeder . Disse markedene kan være personlig regnskap programvare , mid markedet og kommersielle markeder , for eksempel restauranter og distributør -type franchising .
3
Sammenligne struktur . Strukturen omfatter et bredt utvalg av programvare typer inkludert , klient-server- side, helt web -basert , web og personlig, eller en helt frittstående program for regnskap. Innkjøp kan være en vanskelig avgjørelse , spesielt for bedrifter . Wise innkjøp kan enten gjøre deg eller knekke deg. For bedrifter som leier et stort antall ansatte , er klient-server regnskapsprogrammer et alternativ, så lenge programvaren leveres med et stort antall seter. " Seats " er et begrep som henviser til antall datamaskiner et program kan kjøre på . Hvis du har 25 datamaskiner i et lite kontor , men har bare fem seter , så dette blir et problem . Men trenger ikke alle å bruke regnskap programvare - bare en håndfull av regnskapsførere og administrativt ansatte trenger tilgang til klient -server-programvare . Denne beslutningen er egentlig avhengig av størrelse og type selskap du opererer . Hvis du kjører et lite kontor eller butikk , så du må kjøpe Microsoft Dynamics Point of Sale for Windows ( se Resources nedenfor) .
4
Fokus på den typen programvare du trenger for din regnskap . Noe programvare er spesialisert, mens annen programvare er generelt. Tenk økonomi for finansielle fagfolk . Hvis du er i samspill med kunder og deretter vurdere customer relationship management software. Noen regnskap dekker industribedrifter inkludert , jobb kostnader og produksjon. Er du sjonglerer aksjer? Arbeidsgivere bør kjøpe regnskap programvare som inkluderer lønn og business intelligence , sammen med generelle regnskapsbøker , fordringer og gjeld . Regnskap kan kreve double-entry . Hvis du er en entreprenør du vil kjøpe småbedrifter regnskap programvare , avhengig av hvor liten din bedrift er .
5
Vurder å kjøpe tilgang Accounting hvis du bruker Microsoft Windows. Denne programvaren er laget for Microsoft av Microsoft. Noen ganger bruker programvare utgitt av andre selskaper utenfor Microsoft kan føre til problemer på datamaskinen. Hvis du ikke er i å tilpasse programvaren , og du bare vil ha en forenklet løsning , kjøpe Microsoft -applikasjoner for Microsoft operativsystemer . Tilgang Regnskap dekker din bedrift eller personlig regnskap for økonomi og lønn , samt andre datamaskinen informasjonssystemer og forretningsprosjekter. Dette produktet er markedsført for omtrent alle , og den fungerer som et frittstående program for regnskap.
6
Purchase regnskapsprogrammer for språkene du vil bruke . To programmer på markedet som støtter de fleste rekke språk er KMyMoney og Grisbi . Begge disse regnskap programmer er rettet mot personlig regnskap. KMyMoney fungerer på Linux . Lave til middels nivå markeder støttes av en annen flerspråklige programvare kalt WebERP (se Resources nedenfor) .