Automatiserte rapporter er ofte nødvendig i næringslivet . I enhver bedrift , er de underliggende data stadig endring som nye produkter blir solgt , betalinger er mottatt og nye medarbeidere er ansatt. Slik at ledere til å foreta informerte beslutninger , business intelligence rapporter må være tilgjengelig med data som er så oppdaterte som mulig . I tillegg, med forretningsenhetene spredt på tvers av kontinenter , automatisere rapporteringsprosessen er enda viktigere. Du trenger
rapportering programvare med automatisering funksjoner
Distribution listen
Prøvetur
System logger
Vis flere instruksjoner
en

Snakk med sluttbrukere , typisk beslutninger ledere og ledere , for å bestemme de rapportene du trenger for å lage . Diskuter nøyaktig informasjon som trengs i disse rapportene og frekvensen og tider når rapportene må automatisk generert.
2

Undersøke funksjonene på din interne rapportering programvare . Ikke alle rapportering programvareprodukter har evnen til å generere automatiske rapporter . For noen kan denne funksjonen ikke er aktiv i din kopi , avhengig av hvilken versjon av produktet og lisensiering
3

Kontroller at automatisert rapportering funksjonen er tilgjengelig og aktiv. Avhengig av programvaren , må du kanskje starte opp en tjeneste på serveren for å gjøre funksjonen aktiv . Sjekk brukerhåndboken for rapportering programvare for å forstå hvordan du gjør det . Den automatiske rapporteringen funksjonen kan også være et eget verktøy som må kjøres for å generere rapporter . Tidspunktet for når slike eksterne verktøy blir drevet kan ha å bli kontrollert gjennom planleggeren hendelser . Les instruksjonene for operativsystemet for å finne ut hvordan du setter opp en planlegging jobb .
4

Lag rapportene , og bekreft med alle brukerne at oppsettet og informasjonen er nøyaktig hva de ønsket .

5

Opprette en distribusjonsliste for hver rapport og bruke den innebygde funksjonen i rapportering programvare til å definere fordelingen listen. Dette er en liste over e-postadresser som rapporten vil bli sendt hver gang det har generert .
6

Kontroller at den eksterne planleggeren er satt opp , dersom dette er påkrevd.
7

gjennomføre en prøvetur , ved å angi en rapport generasjon gang et par timer etter at du i utgangspunktet satt opp programvaren. På den måten kan du sikre at rapportene blir opprettet på riktig måte og distribueres til alle på listen.
8

Sjekk at retten rapporten ble generert ved hjelp av de nyeste dataene og at rapporten ble levert til alle mottakerne etter planlagt tid under prøvekjøringen . Når dette er bekreftet , ta testen planen fra det automatiske systemet og la det gå live .
9

Sjekk systemet logger hver noen dager for å identifisere eventuelle feil som ellers kunne gå ubemerket .