Sporing utgifter i QuickBooks er like enkelt som å skrive en sjekk . QuickBooks programmet organiserer og skaper rapporter for å vise forbruksmønstre og totalsummer . QuickBooks Programmet lar brukerne balansere kontoutskrifter , skrive ut sjekker , vise regninger og skrive rapporter . Instruksjoner
en

Åpne QuickBooks programmet og velg selskapet.
2

Oppgi bankkonto informasjon ved å velge " Banking " og deretter " Legg til ny konto . " Inn i bank informasjon , balansen og startdato.
3

Angi regninger under " Vendor " i QuickBooks . Skriv inn det totale forfall og noen beskrivelser eller annen informasjon du trenger.
4

Enter sjekker eller debetkort kvitteringer inn i " Sjekker " delen ved å klikke på " Legg til ny " alternativet . Når du skriver sjekker og debet kvitteringer QuickBooks trekker automatisk den totale fra din bankkonto .
5

Betal regningene dine . Klikk " Leverandør" og velg deretter " betale regninger . " Et vindu åpnes med en liste over alle dine regninger. Sortere dem etter forfallsdato , totalt og leverandørnavn . Velg regninger du må betale ved å klikke i boksen ved siden av regningen. QuickBooks legger automatisk til totalt regningen i lønn delen. Hvis du bare ønsker å betale en del av regningen , skriver beløpet i denne delen. Totalt mengden av regninger du betaler vises nederst i vinduet sammen med den justerte totalt bankkontoen din .
6

Skriv ut eller skrive sjekker . Å betale regninger ved å skrive ut sjekker med QuickBooks klikk på " betale regninger "-knappen nederst i vinduet. Under " File " velger du " Print Batch og velg deretter" sjekker. " Det ber deg om å taste inn start sjekk nummeret . Trykk" OK ". Plasser din sjekker i skriveren til å skrive ut og alle sjekkene . Beløpet trekkes fra din konto i QuickBooks . Hvis du ikke skriver ut sjekker fra datamaskinen , skrive ut sjekker eller betale dem på nettet. Gjør det samme i QuickBooks som om du kommer til å skrive ut sjekker, men når du lagrer dem , lagre dem som "Allerede Trykt ».
7

Gå til rapporter sentrum i QuickBooks . Velg " Banking "og deretter velge " sjekker "eller" leverandørgjeld. "Velg bankkontoen du ønsker å se på. Dette åpner rapporten i QuickBooks og gir deg en liste over alle dine sjekker, alle regninger , hvor mye du har betalt og hvor mye du må betale. Denne viser deg hvor mye du bruker og hva du bruker det på.