Folk på Intuit hadde ett mål i tankene da de skapte QuickBooks : Gjør det enkelt for alle å spore deres økonomiske helse. De har forenklet prosessen så mye at det å skape posteringer har blitt en relativt enkel prosess . Her er noen tips om hvordan du kan opprette og redigere posteringer . Instruksjoner
en
inn data i de ulike formene i QuickBooks , for eksempel fakturaer, regninger og sjekker. En bilagsregistreringen skal opprettes automatisk "bak kulissene ". Dette forenkler prosessen og eliminerer den kjedelige jobben med reentering informasjon flere ganger .
2
Lagre transaksjonen og velg " Rapporter> Transaksjoner " fra rullegardinmenyen , eller klikk på tidsskriftets ikonet i nyere versjoner av programmet . Du kan også se "Generelt Journal" eller " GENJRNL " i registeret etter oppføringen har blitt opprettet .
3
Sjekk om posten er registrert riktig. Hvis ikke, gå tilbake til i hvilken form dataene ble lagt inn og endre det. Deretter sjekker bilagsregistreringen ved å gå den med prosessen som er beskrevet ovenfor.
4
Lukk ut regnskapsåret ved å gjøre absolutt ingenting. QuickBooks lukkes automatisk ut året og starter en ny serie med oppføringer for deg ved automatisk overføring av netto inntekt i en Opptjent egenkapital kontoen . Dessverre kan du ikke vise dette bilaget .
5
Prøv ikke å redigere bilag . I stedet gå tilbake til de opprinnelige former og redigere dem . Redigering posteringer kan føre til feil i rapporteringsprosessen.