QuickBooks er en datastyrt bokføring program som lar enhver type eller størrelse på virksomheten for å holde sine egne poster . Det er enkelt å sette opp og bruke. Alle i bedriften kan legge inn data i programmet og rapportene som trengs for skatteformål kan opprettes i løpet av sekunder . Instruksjoner
en
Åpne brukskonto register fil . Den enkleste måten å ta et håndskrevet sjekk innen QuickBooks er med kontoen register. Når du åpner filen , ser skjermen ut som en vanlig bankkonto register.
2
Input dine data . Dataene du ønsker å gå inn er datoen for sjekk, betalingsmottaker informasjon , bekostning kontoen du debitering og mengden , samt eventuelle merknader du vil ta opp. Først dato . Sjekknummeret kan automatisk inn . I så fall bekrefte det er det riktige tallet .
3
Skriv inn mottakerens informasjon. Betalingsmottaker er den personen som sjekken er gjort. Når du skriver inn navnet , vil QuickBooks spørre om du ønsker å huske navnet . I så fall , kan du skrive inn navn og adresse på dette betalingsmottaker når QuickBooks ber deg . Neste gang du skriver inn navnet, vil QuickBooks autofullfør det.
4
Velg bekostning kontoinformasjon. Husk at i QuickBooks , har alle utgifter en konto , enten det er porto eller kontorrekvisita. Du kan også tenke på dette som en kategori .
5
Tast inn beløpet sjekken ble skrevet om i kroner og øre . Du skal ikke behøve å bruke et dollartegn .
6
Lagre opplysningene . Trykk på "Enter ", og informasjonen vil bli lagret . Du skal høre et " blip " lyd og markøren skal flyttes til den første tomme linjen i registeret.
7
inn et depositum . Et depositum er gjort på en lignende måte . Angi datoen og velg "Innskudd " som "Type ". La sjekknummeret blank og skriv " Innskudd" som betalingsmottaker . Under konto - tror kategori - skriv inntektsregnskapet denne inntekten kommer fra. Du kan til og med ha delt kategorier hvis du får din totale inntekt fra mer enn én kilde . Tast inn beløpet på innbetalingen under riktig kolonne , og trykk deretter på "Enter". Når du hører " blip " lyd , er du ferdig .
