Regnskap programvaren kommer i en rekke varianter , fra den ekstremt enkle, for eksempel Intuit Quicken og Microsoft Money, til ekstremt sofistikerte, slik som de fra Goldmine eller Peachtree . Begge varianter av regnskapsprogrammer gjøre mye mer enn bare å balansere sjekkhefte . Instruksjoner
en
Velg programvaren som passer din bedrift . Det er mange pakker der ute som er dedikert til spesifikke bransjer og inneholder programmer du kanskje ikke finner i mer generelle programmer.
2
Utforsk alle alternativene. De fleste brukere av regnskapsprogrammer bare dra nytte av en brøkdel av mulighetene i de tilgjengelige alternativene for dem . Disse kan omfatte jobben koster , fakturering , lønn, skatt verktøy og andre evner .
3
Sjekk ut pakken sin tilpasningsmuligheter. Ved hjelp av disse kan spare massevis av tid og kan brukes til å tilpasse programvaren evner til dine behov .
4
Budsjett tilstrekkelig for opplæring og støttetjenester. Jo mer du og dine ansatte vet om bruk av programvaren , jo mer produktiv de vil bli.
5
Dra nytte av noe "ekstra" som kan følge med programvaren , for eksempel dokumentskanning , bildebehandling og matching, noe som gjør at den kan gjenkjenne dokument, for eksempel en faktura , og matche den til en identisk dokument som er lagret på datamaskinen.
6
Tenk byttes ut eller oppdatere gamle , utdaterte regnskapsprogrammer. I tillegg til nye funksjoner , er det sannsynligheten for at kunden støtte for den gamle programvaren har utløpt .
7
nøye vurdere dine behov . Hvis alt du trenger er grunnleggende regnskap funksjoner med et par statister , kan du være i stand til å spare noen få dollar. Men ikke bli for gjerrig . Tillate utvidelse .