1. Sjekk faksnummeret. Før du starter faksprosessen, må du kontrollere at du har riktig faksnummer. Dobbeltsjekk mottakerens faksnummer for å sikre at det er nøyaktig og fullstendig.

2. Forbered dokumentet. Faksmaskiner kan sende både svart-hvitt- og fargedokumenter. Imidlertid er det generelt best å bruke svart-hvitt-dokumenter til faksing, siden fargefakser kanskje ikke alltid er kompatible med eldre faksmaskiner. Sørg for at dokumentet er tydelig, leselig og har tilstrekkelig kontrast mellom teksten og bakgrunnen.

3. Last inn dokumentet. Ulike faksmaskiner har forskjellige metoder for å laste dokumenter. Se brukerhåndboken til faksmaskinen for spesifikke instruksjoner. Vanligvis kan du legge dokumentet i den automatiske dokumentmateren (ADF), eller legge det med forsiden opp på skannerglasset.

4. Angi destinasjonen. Skriv inn mottakerens faksnummer ved hjelp av det numeriske tastaturet på faksmaskinen. Noen faksmaskiner lar deg også lagre ofte brukte faksnumre i adresseboken.

5. Juster innstillinger. Ytterligere innstillinger må kanskje justeres før du sender en faks, avhengig av typen dokument du sender og funksjonene til faksmaskinen. Vanlige innstillinger inkluderer oppløsning (for bildekvalitet), overføringshastighet og kontrast. Se brukerhåndboken til faksmaskinen for spesifikke instruksjoner om hvordan du justerer disse innstillingene.

6. Begynn å sende. Når du har bekreftet mottakerens faksnummer og justert de nødvendige innstillingene, trykker du på "Send" eller "Start"-knappen på faksmaskinen for å starte faksprosessen.

7. Bekreft vellykket overføring. Faksmaskinen vil vanligvis generere en bekreftelsesrapport eller logg som indikerer statusen til faksoverføringen. Denne rapporten kan inneholde detaljer som dato og klokkeslett for overføringen, mottakerens faksnummer og om overføringen var vellykket eller ikke.

Merk: Ulike faksmaskiner kan ha variasjoner i funksjoner og drift, så det er alltid en god idé å se brukerhåndboken fra produsenten for spesifikke instruksjoner og veiledning.