Personlige filer inneholder vanligvis en rekke opplysninger om en person, inkludert:

- Personlige opplysninger: Navn, adresse, kontaktinformasjon, fødselsdato og annen identifiserende informasjon.

- Utdanning: Utdanningsbakgrunn, inkludert skoler som gikk, oppnådde grader og dato for oppmøte.

- Ansettelseshistorikk: Liste over jobber som holdes, inkludert stillingstitler, ansettelsesdatoer og ansvar.

- ferdigheter og kvalifikasjoner: Liste over ferdigheter, evner og sertifiseringer som er relevante for den enkeltes felt.

- Profesjonell tilknytning: Medlemskap i profesjonelle organisasjoner eller foreninger.

- Utmerkelser og anerkjennelse: Liste over priser, utmerkelser eller prestasjoner mottatt av den enkelte.

- Referanser: Kontaktinformasjon for enkeltpersoner som kan gi referanser eller anbefalinger.

- Annen relevant informasjon: All tilleggsinformasjon som kan være relevant for den enkeltes personlige eller profesjonelle liv, for eksempel frivillig erfaring, hobbyer eller språk som snakkes.

Det er viktig å merke seg at den spesifikke informasjonen i personlige filer kan variere avhengig av konteksten de brukes i. For eksempel kan personlige filer vedlikeholdt av arbeidsgivere fokusere på ansettelsesrelatert informasjon, mens personlige filer vedlikeholdt av utdanningsinstitusjoner kan fokusere på akademiske prestasjoner og fremgang.