Du kan konvertere data i en vertikal format til en horisontal en i Microsoft Office Access , en relasjonsdatabase styringssystem inkludert i Microsoft Office-pakken. Å konvertere rad data som feltnavn og rad data som kolonnenavn , for eksempel , bruker krysstabellspørring å vise data i et format som er lettere å lese. Instruksjoner
en

Launch Microsoft Access , klikker du på " Create " og klikk "Table " for å åpne en ny tabell . Dobbeltklikk på " Legg til nytt felt " og skriv "Navn" for å lage det første feltet . Trykk på " Enter" og skriv " Phone " for å lage en andre felt . Trykk på "Enter". Trykk på " Tab "-tasten to ganger, type " John ", trykker " Tab " og skriv " 444-555-6666 . " Trykk "Enter " og trykk " Tab . " Type " Susan ", trykker "Enter "og skriv " 888-222-4444 . " trykk" Enter "og trykk" Ctrl " og" S "for å starte dialogboksen Lagre som vinduet. Type " MyTable " som tabellen navn og klikk "OK".
2

Klikk på " Create " og klikk " Query Wizard" for å starte " New Query " vinduet . Velg " krysstabellspørring Wizard " og klikk " OK . " Velg " MyTable " i neste vindu , og klikk " Next".
3

Velg " Telefon " i " Tilgjengelige felt "-liste boksen som den kolonnen du vil som radoverskrifter og klikk på "> " for å flytte den til " Selected Fields " listen .
4

Klikk "Next " og velg "Name " som feltet skal brukes for kolonneoverskrifter eller i horisontal format . "Klikk Next", merk av i boksen som sier " Ja , inkluderer rad summer " og klikk " Next". Skriv inn et navn for din krysstabellspørring og klikk " Finish " for å konvertere "Name " informasjon fra vertikal til horisontal format .