Microsoft Access kan du lage rapporter , som er utskrivbare dokumenter som inneholder informasjon fra databasen . Du kan organisere rapporter i en rekke ulike måter , men de trenger å samsvare med en standard sidestørrelse å utnytte utskrift . Når du får en feilmelding om størrelsen på rapportene dine, kan du løse problemet ved å endre sidestørrelse, marger og layout. Page Setup

Tilgang rapporterer standard til en stående modus med standard 8,5 tommer med 11 tommers sidestørrelse å bruke med de fleste vanlige skrivere. Du kan løse mange problemer med utskrift ved å gå til "Print Preview "-modus av rapporten fra " Home" -fanen på båndet på toppen av siden. Hvis rapporten er landskapet i stedet for stående , kan du bytte modus fra "Page Setup "-delen av båndet .
Marginene
p Hvis siden din er litt større større enn det tillatte plass, kan du endre margene å omfatte rapporten. Velg " Marginene " drop -down boks fra " Page Setup "-området av båndet i rapportens "Print Preview "-modus . Marginene må imøtekomme skriverens funksjonalitet , siden de fleste skrivere kan ikke skrive ut til kanten av arket. Å sette egendefinerte marger , klikk på " Page Setup "-knappen og definere margene i inches .
Header , bunntekst og Detalj

Du kan få en side bredden feil hvis header , bunntekst eller detaljer seksjoner er for brede . Åpne rapporten i " Design View" ved å høyreklikke rapporten fanen og velge " Design View. " Bruk " Dimensjonering og Bestilling" verktøy på " Ordne "-fanen på båndet til å omorganisere eller endre størrelsen på kontrollene for å redusere bredden på rapporten. Klikk deretter markøren på høyre kant av avsnittet og dra det til venstre .
Feilmelding Tools

Du kan få tilgang til flere verktøy fra den grønne feil melding i øvre venstre hjørne av rapporten. Klikk på feilmeldingen for å få tilgang til drop- down alternativer , som kan være nyttig hvis du er usikker på hva problemet er . Noen av drop- down alternativene inkluderer " Rediger Marginene ", " Fjern Extra Rapporter Space" og "Velg Kontroll lengst til høyre . " Verktøyet ikke alltid løse problemet , men det gir konkret veiledning for rapporten.