Hvis du ønsker å sende en Microsoft Access database dokument, sende filen direkte til din viktigste e-postprogram med Access " E "-verktøyet i programmet er " Share "-menyen . Dette åpner automatisk en ny e-postmelding i datamaskinens standard e-postprogram med Access dokumentet lagt til som et e-postvedlegg . Windows - baserte datamaskiner ikke kommer med Lotus Notes installert som de innfødte e-postprogram, slik at du må konfigurere datamaskinen til å gjenkjenne Lotus Notes som standard e- verktøy for å sende e-postmeldinger fra Access. Instruksjoner
en

Klikk på "Start "-knappen på oppgavelinjen på skrivebordet . Klikk " Standard programmer" fra høyre side av Start-menyen .
2

Klikk " Angi standardprogrammer . " Hvis du blir bedt av Windows , skriv inn administrator passordet , som vanligvis er den samme som den viktigste datamaskinen brukerens Windows- pålogging passord.
3

Vent til listen over installerte programmer og programmer for å laste i "Programmer " -delen av " Angi standardprogrammer "-vinduet.
4

Klikk og markere " Lotus Notes " i listen over installerte programmer. Klikk på " Angi dette programmet som standard " alternativet ved siden av den grønne pilen ikonet på høyre side av vinduet . Klikk på " OK" -knappen for å lagre dine preferanser.
5

Launch Microsoft Access.
6

Klikk på "File " på hovedmenyen for , og klikk "Open" å åpne Access-fil som du ønsker å sende e-post fra Lotus Notes.
7

Klikk på " File" og deretter velge " Share " etterfulgt av " E-post ". Dette sender en kopi av Access dokumentet til Lotus Notes som et vedlegg i en ny e-postmelding .