Hold styr på forretningstransaksjoner med en Microsoft Access database. Ved hjelp av tabeller og rapporter , kan du logge timer, lønn og kundeinformasjon , og vise dem med en faktura . I stedet for manuelt å lage en egendefinert faktura hver gang du trenger å fakturere en klient, kan Access automatisk generere fakturaer som du kan vise , skrive ut eller e-post . Rapporten du oppretter vil inneholde alle fakturaer , slik at du slipper å søke etter dokumenter når du trenger å gjennomgå tidligere fakturaer . Instruksjoner
en
Lag en " Kunden" tabell som inneholder alle dine kunde eller klient informasjon ved å klikke på "Table Design "-knappen på "Create "-fanen på båndet på toppen av siden. "Table Design "-verktøyet lar deg lage en tabell fra en tom mal . Inkludere felt for kundens navn, kontaktinformasjon og unikt ID-nummer .
2
Lag en " Faktura " tabellen som inneholder informasjon om hver enkelt virksomhet transaksjonen . Legg felt for plassering, pris og andre nødvendige detaljer. Å tildele en kunde til hver transaksjon , legge til en " Customer Name" feltet velger " Oppslag Wizard" som en datatype og link til "Kunden " tabellen .
3
Velg kundens navnefeltet i " Oppslag Wizard" for å vise navnene i " Customer name" feltet i " Faktura " tabellen . Dette trinnet skaper en relasjon mellom " kunde" og " Faktura " bord , og reduserer data redundans . I stedet for å skrive i kundens kontaktinformasjon for hver virksomhet transaksjonen , lagrer du informasjonen bare en gang i " Kunden" tabellen .
4
Lag en " Faktura " rapporten ved å velge " Report Wizard "-knappen fra " Create "-fanen på båndet . Velg alle feltene i " Faktura " bord og kundekontakt informasjon fra " kunder" tabellen skal vises på rapporten. Velg " Endre Report Design " på det siste skjermbildet av " Report Wizard " for å endre utformingen av rapporten.
5
Legg til en side topp-og bunntekst , og inkludere bedriftens kontaktinformasjon, logo og betingelsene på fakturaen . Øke størrelsen på rapportens detalj delen for å vise bare én transaksjon per side . Legg delsummer og totalsummer ved å plassere beregnede kontroller på rapporten, og legge inn et uttrykk som " = [ BillableHours ] [ Lønn ] . "
6
Lagre rapporten og gi det et navn med en beskrivende tittel. Bytt til " Print Preview" sikte på å vurdere innholdet og utformingen av rapporten.
