Microsoft Access gir mange måter å tilpasse database med uttrykk og syntaks . Akkurat som å plassere ordene riktig i en setning er viktig å kommunisere din mening, uttrykk avhengige av riktig syntaks for å finne og vise informasjon . I motsetning til mennesker , kan datamaskiner ikke antyde betydningen av en setning hvis det er en feilstaving eller tegn malplassert . Finne uttrykk i databasen er det første skritt mot å korrigere feil på grunn av feil syntaks. Instruksjoner
en

Finn objektet som inneholder uttrykket for å vise sin syntaks. Åpne objekt i " Design View" ved å høyreklikke tittelen i " Nagivation Pane " og velge " Design View. " Du kan plassere et uttrykk på en spørring felt, skjema kontroll eller rapport tekstboksen .
2

Vis et uttrykk syntaks i en spørring ved å klikke på " Builder "-knappen på båndet på toppen av siden . Lage et uttrykk ved å skrive inn riktig syntaks i et nytt felt i spørringen utformingsrutenettet. Gi den nye uttrykk ved å plassere en setning og tykktarm før uttrykket.
3

Vis et uttrykk i et skjema eller en rapport ved å klikke på tekstboksen og klikke på "Property skjema "-knappen på bånd . Bytte til " Event" kategorien i "Property skjema , " og klikk på " ... " knappen for å se uttrykket. Hvis du ønsker å lage et uttrykk , velger du " Expression Builder " fra det alternativet.
4

Lag et uttrykk ved hjelp av en kombinasjon av funksjon og identifikatorer . Funksjoner fortelle Tilgang hva du skal gjøre , og identifikatorer forklare hvor du skal finne informasjonen . I eksempelet " [ Pris ] * [ Antall] , " stjernen er funksjonen som forteller Tilgang til multiplisere verdien i " Pris "-feltet med verdien i " Antall "-feltet .