Databaser brukes til å spore informasjon , og i en menneskelig ressurser innstilling , to av de viktigste bitene av informasjon til ansatte fødselsdatoer og aktuelle alderen . Alder beregningen er nyttig for å administrere fordeler og forsikringspremier og selv planlegge overraskelse bursdagsselskaper . Det er også en vanlig praksis øvelse når man lærer de grunnleggende funksjonene og egenskapene i Microsoft Access , Microsoft entry level og småbedrifter database program . Instruksjoner
en

Opprette et nytt skjema ved å klikke på " Objects "-fanen og velge " Forms ". Velg " Design View" i dialogboksen som kommer opp , og klikk deretter på "OK". En database tabellen vil lansere .
2

Klikk på " Text Box" -feltet, og opprette tre tekstbokser for form , merket "Name ", " Fødselsdag " og "Age ", henholdsvis .

3

klikk på feltet for Fødselsdato og klikk "Egenskaper" og sett " Short Date ". Klikk på Properties igjen og sette navn til " fødselsdato. "
4

Klikk på feltet for alder og klikk " Egenskaper". Sett navn til "Age ".
5

Klikk på feltet for alder og klikk deretter på "Properties "-ikonet . Velg " ControlSource " eiendom , og skriv inn følgende : en

= DateDiff ( " åååå " , [ Fødselsdato ] , Now () ) + Int ( Format ( nå ( ) , " MMDD ") < Format ( [ fødselsdato ], " MMDD "))
6

bryteren på " Form "-visning.
7

Skriv inn et navn i " navn"-kolonnen , og deretter oppgi fødselsdato i Fødselsdag kolonnen. The Age kolonnen vil vise personens medgått alder fra datoen gitt i fødselsdatoen feltet .