Microsoft Access har mange innebygde verktøy for å tilpasse rapportene og øke deres brukervennlighet. I stedet for å manuelt legge opp verdier i rapporten , beregner Tilgang totalsummer og delsummer for gruppene . Verdiene oppdateres automatisk når du legger til , fjerne eller endre poster for rapporten. Du trenger ikke å bruke tid på organisering, sortering eller omberegning dine felt. Etter å ha satt opp totaler og delsummer , er alt du trenger å gjøre skrive ut rapporten og presentere informasjon. Instruksjoner
en

Åpne rapporten i " Design View" ved å høyreklikke tittelen i " navigasjonsruten " og velge " Design View. " Denne modusen lar deg gjøre endringer i innhold, struktur og utseende av rapporten . Klikk på " Group & Sort" -knappen på " Design "-kategorien på båndet øverst på siden for å gjøre endringer i organiseringen av rapporten.
2

Klikk på "Legg til en gruppe" å gruppere poster ved enkelte felt . Velg feltet som vil avgjøre din delsum i drop -down boksen ved siden av "Group On". Klikk på "Mer" -knappen for å velge flere alternativer.
3

Klikk "uten summer ", og merker som bestemmer plasseringen av delsummer . Velg " Show Totalsum " for å skape et totaler uttrykk for hele rapporten . Velg " Vis Delsum i gruppe Header" eller " Vis Delsum i gruppe bunntekst " for å plassere delsum uttrykk i rapporten .
4

Klikk på " Total On " drop -down boksen for å velge det feltet som inneholder tallene for total din . Under " Type" velger du om du ønsker å telle antall poster eller verdiene i dette feltet . Lagre rapporten og bytt til " Rapport View" fra " View"-fanen på båndet til å gjennomgå endringer .