Enten du har befolkede Access- tabeller ved å skrive, lime eller importere tekst inn i dem , kan disse tabellene inneholder innledende mellomrom og andre tegn du ikke vil ha. Fjern disse tegnene slik at du kan lage rapporter som presenterer dataene du har samlet i best mulig lys . Trimming de ekstra mellomrom fra dine data er en fase av denne renseprosessen . Tilgang tilbyr flere måter å trimme ledende mellomrom . Den ene er gjennom " LTrim ( ) "-funksjonen , som du kan skrive i en rapport "Control source " eiendom . Instruksjoner
en
Klikk Office- knappen , og deretter navigere til og dobbeltklikker på en Access database med data som du ønsker å trimme ledende mellomrom . Klikk på en tabell i navigasjonsruten når databasen er lastet .
2
Klikk på " Create" -kategorien er " Report" -kommandoen til å generere en rapport fra tabellen du valgte. Høyreklikk fanen på den nye rapporten og klikk " Design "-visning.
3
Klikk på " Text Box" kontroll fra " Controls " panel av " Design "-kategorien, og deretter dra på en plass under rapportens "Detaljer" overskriften å lage en tekstboks. Bruk tekstboksen for å vise teksten i et annet felt i rapporten. Den nye tekstboksen vil trimme noen ledende mellomrom stede i det andre feltet .
4
Høyreklikk tekstboksen du nettopp la til , og klikk " Properties" for å vise en liste over egenskaper for tekstboksen . Klikk på "Data" kategorien i " Properties" -panelet , og klikk på knappen med " ... " ikonet for å åpne Access er " Expression Builder " dialogboksen . " Expression Builder " er en måte å skape beregnede kontroller for Access-rapporter . Tekstboksen du lagde, er et eksempel på en beregnet kontroll . Gi denne kontrollen beregning i neste trinn
5
Skriv inn følgende i den øverste tekstboksen i dialogboksen : . "= LTrim ( [ ] )" . Denne funksjonen trimmer de ledende mellomrom fra en hypotetisk felt som heter " . "
6 Type over teksten " " med navnet på en kolonne i tabellen som du ' d liker å trimme de innledende mellomrom mellom. For eksempel, hvis du ønsker å trimme de innledende mellomrom fra " Fornavn" -kolonnen skriver du " Fornavn" i stedet for " . "
7 Klikk dialogens "OK" -knappen for å lukke dialogboksen og sett " LTrim "-funksjonen i rapporten . Høyreklikk rapporten fanen og deretter "Rapport view" for å vise rapporten . Legg merke til at dataene de nye tekstboksen viser inneholder ingen innledende mellomrom .
