Du kan enkelt bruke Access til å vise dataene du opprette og administrere med dette programmet. Men vil du begrense dataenes nytten hvis Access er din eneste data - visning verktøyet. Gjøre dataene mer tilgjengelig ved å konvertere til et mye brukt format , for eksempel en tekst eller RTF -fil. RTF-filer , ellers kjent som rik tekst -filer er tekstfiler som kan ha formatering som fet og kursiv. De kan også inneholde tabellen data, for eksempel data fra en Access-tabell . Konvertering av Access teksten til en RTF data innebærer å bruke Access er " Export "-kommandoen set , eller et Visual Basic program . Instruksjoner
Konverter manuelt
en

Klikk Office- knappen , og klikk deretter på "Åpne "-kommandoen . Naviger til en Access-fil som inneholder minst en tabell med et tekstfelt . Klikk på filen for å velge den, og klikk " Åpne" for å åpne databasen i Access.
2

Dobbeltklikk en tabell i navigasjonsruten for å fortelle Tilgang for å vise tabellens data i et rutenett visning . Klikk på cellen til venstre for den øverste raden du ønsker å konvertere til RTF, deretter dra musen ned til nest siste cellen i den siste raden du ønsker å konvertere til RTF. Denne handlingen velger radene for konvertering.
3

Klikk på " Eksterne data "-fanen , og klikk deretter på " Word "-knappen i "Export "-panelet . Tilgang vil vise en dialogboks der du kan angi alternativer for konvertering til RTF. Selv om den knappen du klikket er merket med teksten " Word ", denne kommandoen eksport til RTF -format.
4

Klikk "Open file " og " valgte poster " boksene i dialogboksen å fortelle Tilgang du bare ønsker å konvertere postene du valgte i trinn 2 , i stedet for hele tabellen , og at du ønsker tilgang til å åpne den resulterende RTF-fil i operativsystemet standard visningsprogram for filtypen
. 5

Klikk " OK " for å fullføre konverteringen til RTF. Tilgang vil åpne RTF -fil.
Konverter Med Visual Basic
6

Klikk på "Office "-knappen , og klikk deretter på "Åpne "-kommandoen . Naviger til og dobbeltklikk på en Access-fil med en tekst tabellen du ønsker å konvertere til RTF.
7

Klikk på " Database verktøy "-fanen , og klikk deretter på " Visual Basic" -knappen for å åpne Visual Basic programmering miljø .
8

Klikk på " Module "-kommandoen i " Insert"-menyen for å sette inn et nytt vindu for å legge inn programmer. Lim inn følgende program i det nye vinduet . Dette programmet bruker " OutputTo " funksjon av den virtuelle objekt " DoCmd " for å eksportere en tabell du velger å RTF.

Option Compare Database

Option Explicit

Public Sub ConvertToRTF ( )

DoCmd.OutputTo acOutputTable , " Tabell 1 " , acFormatRTF , "C : \\ ConvertedFromAccess.rtf "

End Sub
9

Type over teksten " tabell 1 " i programmet bare oppført med navnet på en tekst tabell i databasen som er lagt i trinn 1. . For eksempel , hvis du ønsker å konvertere en tekst database kalt " SalesFigures , " type det navnet i stedet for " Tabell 1 " tekst i forrige trinn .
10

Klikk på et av programmets utsagn , klikk deretter på "Kjør "-kategorien er " Kjør"-kommandoen for å kjøre programmet
11

Åpne Windows Utforsker , og naviger til " C: \\" . mappe på harddisken din . Dobbeltklikk på filen " ConvertedFromAccess.rtf " for å åpne denne filen og vise data programmet omgjort til RTF.