Du kan angi hvordan brukerne må skrive inn data i bestemte felt i Microsoft Access ved hjelp av en inngang maske . Dette vil bidra til å opprettholde samsvaret mellom dataene og gjøre databasen enklere å administrere. Spørsmål vil gi bedre resultater og rapporter vil se bedre ut hvis du bruker innspill masker . Tilgang vil også la deg angi et bestemt format for innspill maske og velg et annet format for rapporter. For eksempel kan du tillate datoen legges inn "mm /dd /åå " på et skjema, men på rapporter , vise deg " Måned Dag , fire -sifret Year. " Instruksjoner
Bruke Input Mask Wizard
en

Launch Microsoft Access 2010 . Åpne databasen du ønsker å bruke . Høyreklikk tabellen i " Navigasjon" -panelet og velg " Design View" fra hurtigmenyen .
2

Klikk hvor som helst på rad i feltet der du vil legge til inngang maske. Nederst på skjermen er " felt egenskaper ". Velg " Build "-knappen merket med " ... " på slutten av " Input Mask " element på "General " fanen .
3

Velg type maske du vil legge til fra " Input Mask Wizard . " Skriv inn data i " Try It " boksen for å se hvordan masken vises i tabellen feltet . Klikk "Next".
4

Gjør eventuelle endringer i inn- maske etter behov. For eksempel standard inngang maske for " Telefonnummer " er " ! ( 999 ) 000-0000 . " Den 9s indikerer retningsnummer er valgfritt . Hvis du ønsker å gjøre det som kreves , kan du endre 9s til 0s .
5

Velg plassholdertegn du ønsker å bruke for dine innspill maske . Eksempelgrafikk tegn er erstattet som du skriver inn data . Klikk "Next".
6

Angi hvordan du vil lagre dataene . Hvis du velger å lagre dataene uten symbolene , kan du spare lagringsplass . Klikk "Next " og deretter " Finish". Veiviseren angir " ( " 000 \\ -0000 ,, # " \\ 000 ) ! " Som input maske . Din verdi kan se annerledes ut , avhengig av hva du har valgt. Lagre arbeidet ditt når du blir bedt .
7

Høyreklikk et søk og velg " Design View" på hurtigmenyen for å legge til en inngang maske til en spørring . Plasser markøren i en rad i kolonnen du ønsker å legge til en inngang maske . Trykk " F4 " for å åpne feltet egenskapsark. Fortsett som du gjorde for tabellen .
8

Høyreklikk skjemaet eller rapporten og velg " Design View" på hurtigmenyen . Velg feltet du vil endre. Velg "Property Ark" fra "Verktøy "-gruppen av " Form Design Tools "-kategorien av Office båndet hvis den allerede er åpen . Bla ned til "Input Mask " på " All "-kategorien . Fortsett som du gjorde tidligere for tabellen .
Bruke egendefinerte Input Masker
9

Åpne tabellen , spørringen, skjemaet eller rapporten i " Design View" ved å høyreklikke objektet i " Navigasjon" -panelet og velge " Design View" fra hurtigmenyen . Klikk feltet som du ønsker å legge til en egendefinert inngang maske . Klikk " ... " å starte "Input Mask Wizard . " Klikk "Edit List" på det første skjermbildet i veiviseren .
10

Velg " New Record "-knappen nederst på "Tilpass Input Mask Wizard . " Skriv inn en beskrivelse for den egendefinerte innspill masken i "Beskrivelse "-feltet .
11

Klikk på " Hjelp " og deretter " Vite mer om tegn som definerer innspill masker . " Skriv inn tegn og plassholdere fra bordet for å bygge dine egendefinerte maske. Skriv inn et valgfritt plassholdertegn . Skriv inn eksempeldata for brukerne , og velg en maske type. Klikk på " Close".
12

Velg den egendefinerte innspill maske fra listen og velg " Finish".