Automatiser funksjonene i Microsoft Access database ved å opprette og bruke makroer . Stedet for å utføre et sett av handlinger manuelt , kan du programmere en makro for å kjøre dem for deg. Hvis du vil kjøre en spørring , åpne en rapport eller sende en e-post ved å klikke på en knapp , kan du legge en makro til en avmerkingsboks av skjemaet . Hver gang den er merket , utfører Tilgang ønsket funksjon . Du kan også tilpasse måten at makroen kjøres , enten det er gjennom et klikk , dobbeltklikk eller noe annet. Instruksjoner
en
Åpne skjemaet i utformingsvisning ved å høyreklikke tittelen i navigasjonsruten og velge " Design View. " Klikk på "Property skjema "-knappen på båndet øverst på siden. Hvis båndet er skjult, velger du " Design "-fanen og deretter på pilen på høyre side av stolpen .
2
Klikk i boksen for å få tilgang til sine eiendommer . Hvis du ikke har en boks på skjemaet , klikk på " Check Box " fra Controls området i " Design "-kategorien på båndet. Plasser boksen i overskriften , detaljer eller bunntekst .
3
Velg " Event" -fanen i egenskapsark alternativer. Klikk på drop -down boksen ved siden av arrangementet du vil knytte til makroen. For eksempel vil kjøre makroen når du klikker i boksen , bør du legge til makroen til Ved klikk hendelsen.
4
Velg et av de lagrede makroer fra drop -down boks . Hvis du ikke har noen makroer oppført, oppretter du en ny en til å utføre ønsket funksjon . Bytt til skjemavisning ved å klikke på "View "-knappen på båndet, og velge " Form View. " Gjennomgå endringene og teste makroen.