The databaseprogrammet Microsoft Access tilbyr mange verktøy for å opprette, administrere og vise dine data . Opprette tabeller , kjøre rapporter og skrive og kjøre spørringer er oppgavene du vil sannsynligvis utføre hvis du bruker Access regelmessig. Men du kan også skreddersy Tilgang til bedre tilpasset dine behov ved å lære å programmere søknaden. Lag Tabeller

Opprette tabeller er i hjertet av Access funksjonalitet. Lag tabeller ved å skrive kolonneoverskriftene i et rutenett , deretter fortelle Tilgang hvilken type data hver kolonne holder. For eksempel å lage en tabell som inneholder opplysninger om kjente kunstnere , kan du skrive inn følgende kolonneoverskrifter : " . YearBorn " " artistName ", og Du ville fortelle Access som " artistName " er et tekstfelt , snarere enn en numerisk en, ved hjelp av Access er " Design "-vinduet . Tilsvarende vil du bruke dette vinduet til å fortelle Access som " yearBorn "-feltet er numerisk .
Run Reports

Når du har data i tabeller , kan du kjøre rapporter på dem for å produsere papirkopier av spesifikke undergrupper av dine data . For eksempel, hvis du administrerer et salgsteam og ønsker å se en rangering av salgsbeløpet på alle selgerne på laget, kjøre en rapport som sorterer selgere av inntekten sin . Det første trinnet i løpende rapporter er å klikke på tabellen du ønsker å gi data for rapporten, i Access venstre navigasjonsruten. Du kan deretter generere rapporten ved å klikke på "Create" -kategorien er " Report" knappen . Tilgang genererer den første rapporten , som du deretter kan tilpasse i " Design " eller "Oppsett " visninger .

Skrive spørringer

Putting data til Access uten noen gang ser det ville ikke mye mening , så Access spørringer for visning av data . Skriv spørringer ved hjelp av spørringen , som du får tilgang gjennom " Query "-knappen i "Create "-kategorien . Alternativt kan du skrive en uttalelse på et språk som heter "strukturert spørrespråk ", som er bedre kjent som SQL. Uansett hvordan du oppretter spørringen , kjøre den etter etableringen å fortelle Tilgang til tolke søket og returnere undergruppe av data spørringen angir . For eksempel : Spørsmålet " SELECT * FROM ' ArtWorks ' hvor ' artistName ' = ' Picasso ' " plukker ut alle kunstverkene i databasen som Picasso malte .
Automatiser Tilgang
< p> Du kan skrive programmer som automatiserer Access til å gjøre arbeidsflyten mer effektiv og feilfri . For eksempel kan du skrive en Visual Basic for Applications program for å hente data fra en ekstern datakilde som et Excel-regneark eller Word-dokument . Du kan deretter opprette en ny Access-tabell basert på disse dataene. Skape disse programmene innebærer å skrive uttalelser som setter inn , hente eller slette dummy data , og studere Access objekt -modellen , som er et tre liste over alle virtuelle objekter som representerer Tilgang komponenter. Disse komponentene inkluderer tabeller, spørringer og hele databaser .