Beskytt endringer ved å lagre Microsoft Access databaser og objekter ofte. Hvis du har brukere med tidligere versjoner av Access , kan du lagre databasen som et tidligere filformat . Hvis du nylig har oppgradert Microsoft Access , oppdatere databasene til den nyeste versjonen for å dra nytte av nye verktøy. Tabeller, spørringer og rapporter lagres automatisk når du lukker dem , men du må kanskje endre navnet på et objekt eller lagre en kopi av det. Alle disse alternativene er lokalisert på ett sted . Instruksjoner
en

Klikk på " File " fanen på båndet øverst på siden og velg " Lagre og publiser " for å åpne alle databasen filformat spare alternativer. Klikk på " Access Database " for å lagre som gjeldende filformat , "Tilgang 2002-2003 database" eller " Access 2000 database" for å lagre som et tidligere filformat eller " mal " for å konvertere databasen til en mal .

2

Velg "Back Up database " for å lagre en kopi av databasen . Dette er en viktig prosess for å gjøre periodisk . Den lar deg gjenopprette en tidligere versjon av databasen hvis en alvorlig feil er gjort mens du redigerer database struktur . Hvis du bruker databasen ofte, bør du utføre sikkerhetskopiering ofte .
3

Klikk på " Lagre"-knappen for å lagre det valgte objektet . Alternativt kan du trykke CTRL + S for å lagre det uten å forlate objektet skjermen. Velg " Lagre objekt som " for å lagre objektet med et nytt navn mens du beholder den forrige versjonen og navn.