Objekter du bruker ofte bør være lett tilgjengelig i Microsoft Access- database. Legge til kontroller til et sentralbord er en praktisk måte å sette disse objektene på fingertuppene . Tilgang ikke direkte lar deg åpne en spørring fra et sentralbord , men du kan kombinere et par av verktøy for å tilpasse databasen . Kjøre en spørring fra et sentralbord er en to - trinns prosess , hvor du vil opprette en makro og legge den til sentralbordet . Instruksjoner
en

Lag en makro som vil kjøre den valgte spørringen . Klikk på " Create" kategorien i båndet på toppen av siden og klikk på "Macro ". Klikk på "Legg til ny handling " drop -down boksen og velg " OPENQUERY . "
2

Klikk for å velge hvilke spørsmål du vil åpne fra sentralbordet fra " Query Name" drop- down boks . Angi visningen til ett av alternativene i "View "-modus eller la den som standard " Datablad . " Velg om du vil at spørringen skal være redigerbare eller skrivebeskyttet i "Data Mode " drop -down boks .
3

Lagre makroen ved å trykke " Ctrl" + "S" gi et beskrivende navn . Klikk på " Database Verktøy "-fanen og velg " Sentralbord Manager" verktøyet. Hvis du ikke har et sentralbord i den gjeldende databasen , Access vil be deg om å opprette en ny.
4

Klikk på " Rediger" på den første skjermen i " Sentralbord Manager" for å endre kontroller på den første siden av sentralbordet . Klikk på " Ny" på "Rediger Sentralbord Side" og velg "Kjør makro" i " Command " drop -down boks . Klikk på "Macro " drop -down boksen og velg den åpne spørringen makroen du nettopp opprettet .
5

Legg en beskrivende tittel til " Text" boksen og klikk " OK " for å avslutte " Sentralbord Manager. " Dobbeltklikk på sentralbordet fra navigasjonsruten til å teste makroen. Lagre sentralbordet og makro når du er ferdig .