The databaseprogrammet Microsoft Access 2007 kan arbeide med flere forskjellige filer, som hver har sin egen filtype. Mens Access ikke liste opp alle filtyper den kan lese fra eller skrive til i sin " Åpne" eller "Lagre som" dialogbokser , betyr " Eksterne data "-menyen overskriften vise alle filtyper . Forstå filen extensions Access kan jobbe med hjelper deg å avgjøre om tilgang i seg selv er tilstrekkelig for dine databehov . Office-filer

Microsoft Access kan lese i filene med utvidelser " . Xls *" Disse filene er fra Microsoft Excel, regneark i Office-pakken. Excel regneark filer kan inneholde databaser i form av tabeller , som Access kan importere og lage like tabeller fra . Access-brukere kan også velge å koble til eksisterende tabeller i disse regneark filer uten å skape nye kopier . Valg av denne rute forhindrer problemet med å ha to eller flere sett av data ikke synkronisert med hverandre . Access kan leses i Excel-filer fra Access er " Åpne"-kommandoen under "File "-menyen , og under "Excel "-kommandoen under " Eksterne data "-menyen overskriften. Tilgang kan også opprette nye regneark filer som inneholder databasen tabeller som Excel-brukere kan lese og behandle data med .
Andre databaser

Access kan importere fra og eksportere til databasefiler som normalt åpen med andre databaseapplikasjoner. Utvidelser av disse filene inkludere " . DBF ", som normalt åpner med dBase database applikasjon . Tilgang kan også lese filer fra DOS database program Paradox . Paradox har filtypen " . Db . " Access-brukere gjelder kommandoene i " Eksterne data "-menyen på vei til å skrive til disse filtypene .

Tekstfiler

Access kan lese fra en rekke tekstfiler , men bare hvis de inneholder databasen informasjon. Noen tekstfiler komme med utvidelsen " . Htm . " Dette er websider, og normalt åpne med en nettleser. Andre tekstfiler ha " . Txt " forlengelse , og normalt åpnes i en tekstbehandler eller tekst editor som Wordpad eller Notisblokk . Andre tekstfiler som Access kan lese kommer i filer uten endelse . Noen web-applikasjoner produsere slike filer. En hyppig forekommende tekstfil som Access kan lese har " . Csv " forlengelse , som står for " komma separerte verdier. " Vanligvis åpner et regnearkprogram som Excel når du dobbeltklikker slike filer . Access kan eksportere til alle filtyper nettopp nevnte , via sin " eksterne data " kommandoer .
Non- databaser

utvidelser av enkelte filtyper som Access kan arbeide med inneholde ingen database informasjon i det hele tatt . Disse inkluderer " . Mda " og " . Accda " extensions . Disse filtypene inneholder data eller programmering som strekker Tilgang funksjoner , akkurat som nettleser plug- ins gjøre for disse programmene. I motsetning til andre filtyper, ikke Access skrive til disse filene. Programmerere ansatt for å øke tilgang er standard funksjonalitet opprette disse filene .

En filtype som Access kan skrive til, men ikke lese fra er Portable Document Format type, og en utvidelse er " . Pdf. " Access-brukere eksportere til disse filene slik at seerne med noen form for operativsystemet for å vise sine Tilgang -genererte data . Pdf format , i motsetning til Access- native " . Accdb " og " . MDB " extensions , kan leses på alle dataplattform .