Hold styr på elevenes fravær og tardiness med en Student Oppmøte Roster i Microsoft Access. Microsoft Access gir mange muligheter for å skape en rekke tabeller, spørringer og rapporter . Lag en enkel oppmøte vaktliste ved hjelp av tabeller og relasjoner . Lag to tabeller som skal inneholde student informasjon og frammøte informasjon , og koble dem ved hjelp av søkefeltene . Ved hjelp av en to - bord system , vil du redusere redundans og øke effektiviteten. I stedet for å skrive en fullstendig navn for hver post , oppslagsfeltet vil autofullfør når du skriver på bare noen få bokstaver . Instruksjoner
en

Lag en " Studenter " tabellen ved å klikke på "Opprett "-fanen på båndet øverst på siden og velge "Table ". I " Design View", skape nye felt for elevnavn , år , telefonnumre og annen viktig student - relatert informasjon . Med mindre studenter har unike Student ID-nummer , holde standard "ID" -feltet som primærnøkkel .
2

Lagre tabellen som " Studenter " ved å klikke CTRL + S. Bytt til " Dataarkvisning " ved å klikke på "View "-knappen på båndet og velge " Dataarkvisning. " Skriver i alle student navn og kontaktinformasjon inn i tabellen. Siden denne tabellen er kun for grunnleggende student informasjon , ikke skriver noen datoer eller frammøte informasjon .
3

Lag en " Oppmøte " bord ved å klikke på "Create "-fanen på båndet og velge "Table ". Hold default " ID "-feltet som primærnøkkel . Bytt til " Design View" og opprette et nytt felt merket " Student " og velg " oppslagsveiviseren " under feltet type.
4

Sett alternativet for å slå opp ditt felt med " data fra en annen tabell "og velg " Studenter "tabellen når du blir bedt i" oppslagsveiviseren . " Velg " Student Name " som oppslag feltet og angi sortering for å Stigende. Fullfør " Oppslag Wizard" og navnet på feltet som " Student ".
5

Lag en " Oppmøte "-feltet og velg " Oppslag Wizard" igjen for datatype. Denne gangen velger du "type i feltene som jeg ønsker " for å sette noen felt valg. Skriv inn følgende alternativer : . Unnskyldt , unexcused , treg og nåtid
6

Lag en "Date "-feltet og angi datatype til "Date /Time" og lage en " Merknader "-feltet og set datatype som " tekst". Lagre tabellen ved å klikke CTRL + S og bytte til " Dataarkvisning. " Gjennomgå og teste tabellen i " Dataarkvisning. "