Microsoft Access ikke bare lagrer og viser informasjon , utfører den ligninger også. Spørsmål kan du manipulere data som er lagret i tabellene . Hvis du har to felt som inneholder tall - baserte datatyper , for eksempel tall og valutaer , kan du beregne disse feltene i en spørring, et skjema eller en rapport . Beregninger utført via Access er mer effektive enn manuelle beregninger og har mindre sjanse for feil . Den samme grunnleggende prinsipp for beregning av et uttrykk i en spørring er sant for skjemaer og rapporter i tillegg. Instruksjoner
en

Åpne Access-spørring i utformingsvisning ved å høyreklikke tittelen i navigasjonsruten og velge " Design View. " Hvis du ikke allerede har en spørring , velg ditt bord og klikk på " Create "-fanen på båndet på toppen av siden. Velg " Query " -knappen for å generere en spørring fra tabellen.
2

Bla til høyre for feltet oppføringer rutenettet til du finner en tom kolonne . I det nye feltet, skriv inn en tittel på beregnet felt , for eksempel " Total Sum" og sted et kolon etter feltnavnet . Ved hjelp av en egendefinert felt tittel vil hindre uklare titler som " Felt1 " i søket .
3

Type i beregningen uttrykk ved hjelp av tabellen titler , feltnavn og driftsoperatør . For eksempel kan det ferdige uttrykket staten " Total Sum: [ Ordre ] [ OrderPrice ] [ Varelager ] [ InventoryQuantity ] . . " Som beregner ordre pris fra tabellen Ordrer av inventar kvantitet i Inventory tabellen . Hvis du bare har ett bord forbundet med søket , kan du ganske enkelt input " Total Sum: [ OrderPrice ] [ OrderQuantity ] " .
4

Bytt til dataarkvisning ved å klikke på "View "-knappen på båndet på toppen av siden. Gjennomgå beregnet felt for å sikre at de riktige tallene ble beregnet. Lagre spørringen ved å klikke på "Lagre "-ikonet øverst på skjermen .