Microsoft Office Access er en database - styringsverktøy. En Access -prosjektet består av en database med tabeller som inneholder data . Som en del av prosjektet, kan du også legge til skjemaer , rapporter , spørringer , makroer eller moduler til en database for å hjelpe beskrive data . Alle disse brikkene hjelpe deg å spare ved å velge , vise eller endre data . Databaser

en Access-database inneholder alle dine tabeller og data. Når du starter en ny Access-prosjekt , er det første du gjøre databasen . Når du legger ulike stykker til databasen , for eksempel tabeller , skjemaer eller spørsmål, kan du koble dem sammen i databasen for å gjøre det lettere å organisere data effektivt , søke etter bestemte kriterier eller velg data undergrupper . Du kan også dele data fra en database gjennom rapporter eller Internett.
Bord

Tabeller i en Access database butikken de faktiske dataene du skriver inn. Tabeller er lister over data , adskilt av faget . Én gruppe av data i en tabell , kalles en post. Du angir hvilke opplysninger hver post inneholder , kalt felt , som har en tilhørende datatype. For eksempel kan du lage en tabell som en adressebok . Hver post kan inneholde navnet på en person som tekst , et telefonnummer lagres som et heltall og adresse som tekst. Du kan legge til, redigere eller slette data i en tabell når som helst.
Danner

Du bruker skjemaer til å lage et grensesnitt for å samhandle med data i tabellene . Du legger til kontroller i skjemaet , for eksempel knapper som velger visse data eller alternativ kontroller for å angi hva du ønsker å se . Du oppretter former i enten layout view , som går dataene i titler mens du bygger form eller utforming visning, som gir en mer detaljert skjema struktur . Du trenger ikke å legge til skjemaer til databasen , men de gir en enkel og intuitiv måte for deg og andre brukere som har tilgang til det .
SQL

Access bruker Strukturert Query Language , eller SQL, til å søke databaser . Disse SQL-setninger beskriver datasett i tabellene . Du bruker "Select " statement med ulike valgfrie klausuler , for eksempel " Fra ", " Order by " og " ha " for å bygge spørringer. Den lar deg også å kombinere sett av data ved hjelp av " Union" operatør, eller kombinere poster med " Bli med " operatør. Hvis du ikke kjøre spørringer med riktig syntaks , mislykkes spørringen og Access informerer deg om feilen .