Microsoft Access gir et vell av verktøy for å tilpasse rapporter, blant annet gruppering , formatering og layout . Det gir også hjelp til å lage rapportene dine, slik at du kan begynne med en rapport veiviser eller en helt blank rapporten. Alle disse verktøyene gir gruppering og sortering alternativer som du kan definere basert på tabell eller spørring data . Du kan organisere dine data slik at lignende poster grupperes sammen med feltene i hver kategori matchende gruppen overskriften. Instruksjoner
en

Velg "Opprett "-fanen på båndet på toppen av siden og klikk på et av rapportalternativer . Å lage rapporten i en steg -for-steg mote, velg " Report Wizard "-knappen og velge gruppering alternativer når du blir spurt. Å ha mer frihet i den innledende utformingen av rapporten , velg " Report Design " eller "Blank Report" og fylle din rapport med data fra en tabell eller spørring .
2

Klikk på " Design " kategorien når du viser rapporten i Layout visning eller design Vis hvis du ikke bruker en Report Wizard . Klikk på " Group & Sort" -knappen for å åpne gruppe, sortering og Total verktøy nederst på siden. Trykk "Legg til en gruppe" og velge hvilke felt du ønsker å gruppere rapporten etter .
3

Merk tekstboksen som inneholder sorterte felt fra Detalj og klikker på " Ordne "fanen på båndet . Trykk på " Flytt opp "-knappen på båndet å flytte tekstboksen fra Detalj til feltet Header delen. I stedet for å liste feltet i hver post , vil det bli oppført over den gruppering av poster.
4

Høyreklikk på feltet tittelen fra " Page Header" seksjonen og trykk " Delete". Omorganisere andre felt for å fylle i løpet av det fjernet kontroll . Klikk på "Home "-kategorien på båndet , trykker du på " Vis" og velg " Report View" for å se den ferdige rapporten.