Microsoft Access beregninger vil være mer tydelig hvis de er formatert riktig. Formater gjøre databasen mer brukervennlig og tilgjengelig ved å bygge bro over gapet mellom datamaskin og bruker. For eksempel er et beregnet felt vises som 19 mer meningsfylt når formatert som valuta : $ 19,00 . Enten beregnet felt lagres i en tabell, spørring , skjema eller en rapport , kan du formatere den ved å velge et innebygd format eller definere din egen. Instruksjoner
en

Åpne objekt som inneholder nummeret feltet du vil formatere . Tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter tillate beregnede felt å være formatert på en rekke måter . Velg " Hjem "-kategorien på båndet på toppen av siden , klikk på " View" -knappen og velg " Design View. "
2

Velg beregnet felt i en tabell , og klikk på drop- down boksen ved siden av " Format "-boksen i feltet egenskaper . Velg ett av formatalternativene eller definere din egen ved å skrive inn et egendefinert format . Et eksempel på et egendefinert format er 0 , ( 0 ) ,, " Null " , hvilke formater negative tall og nullverdier annerledes enn positive tall , øker lesbarheten av dine data
3

. Åpne "Property skjema " for å endre formatet på et beregnet antall felt i en spørring, et skjema eller en rapport . Klikk på "Property skjema "-knappen på båndet øverst på siden og velg nummeret feltet . Velg drop- down boks på "Format "-menyen for å velge et innebygd tallformat eller definere dine egne format.