Microsoft Access er en dyktig database program , men hva du får ut av det er sterkt påvirket av hva du putter i. Ta deg tid til å planlegge din database på forhånd og bygge for fremtidig vekst kan gjøre tilgang til filer mye enklere å jobbe med . Fra størrelsen på jordene til identifisering av primærnøkkelen , de beslutningene du tar får stor innflytelse på funksjonaliteten til databasen ned linjen . Opprett primær Key

En primærnøkkel er et felt som hver post i databasen må ha. Dette kan være et Social Security-nummer i en ansatt database , eller en kunde -ID i en virksomhet database . Identifisere og sette den primære nøkkelen skal være en av de første tingene du gjør når du oppretter en ny database . Innstilling primærnøkkelen gjør databasen raskere, og det gjør ser opp informasjon mye lettere også.
Set Felt Størrelse

Når du oppretter en ny tekst -feltet i en tabell , brukes til en lengde på 50 . I mange tilfeller, men trenger du ikke at feltet skal være så stor. Tar tid å endre størrelsen på feltet reduserer størrelsen og kompleksiteten av databasen , økende hastighet og ytelse. Når du setter en feltstørrelse , sett den for den største posten du forventer å ha , og deretter legge til noen få tegn i tilfelle.
Bruk Oppslag Lister
< p > i noen tilfeller inngangen for et felt, er begrenset til flere forskjellige valg . For eksempel kan du ha en undersøkelse der brukerne svarer " ofte ", " Noen ganger " eller " aldri " til en rekke spørsmål . Du kan lage dataregistrering mye enklere og sikre nøyaktighet ved å begrense svarene til disse valgene. Du kan bygge disse valgene inn i databasen som du designe tabeller og dataregistrering former , noe som gjør det enklere for brukerne å oppgi opplysninger nøyaktig og hjelpe deg å unngå feil .
Create Data Entry Forms

ha brukere bare skrive inn informasjon i tabellene kan være farlig . Hvis brukeren gjør en feil , som kan brukeren skade helheten av hele bordet, og til og med selve databasen . Det er mye bedre å lage et brukervennlig data påmeldingsskjema. Når du oppretter dette skjemaet , kan brukerne bare skrive dataene inn i den , og den informasjonen de kommer inn blir deretter overført til de underliggende tabellene . Du kan opprette et skjema basert på flere forskjellige tabeller , så det er ikke nødvendig for brukere å lære hvilke felt går på hvilke tabeller . Opprette en ny data påmeldingsskjema er lettere hvis du bruker skjemaet veiviseren funksjon .