Microsoft Access er en database system med et grafisk brukergrensesnitt. Du kan bruke standard Transact- SQL-kommandoer for å manipulere data i systemet ved hjelp av spørringen design funksjoner . For å få den største verdien i et felt , bruker du SQL-funksjon " MAX " i en SELECT-setning . Dette returnerer den høyeste verdien i den valgte kolonnen uansett sorteringsrekkefølge . Like verdier blir ignorert . Det vil fremdeles vise den høyeste verdi, men vil ikke indikere hvorvidt det foreligger mer enn én gang . Instruksjoner
en

Åpne Access-databasen .
2

Klikk " Query Design " på " Create "-kategorien i båndet menyen . Klikk på "Close " på dialogboksen som viser tabellene .
3

Høyreklikk i det tomme spørringen vinduet øverst på skjermen og klikker "SQL View. " Du ser tekst som sier " SELECT ; " dukker opp på skjermen
4

Skriv ditt velger uttalelse , ved hjelp av tabellen og kolonnen du vil data fra , sammen med SQL maks funksjonen. . For eksempel " SELECT max ( balanse) FRA fakturaer. "
5

Klikk "Kjør" på toppen av skjermen for å se resultatet . Den maksimale funksjonen returnerer bare den øverste verdi fra din valgte feltet .