? Microsoft Access gir mange muligheter for å skape drop- down menyer i tabeller og skjemaer . Noen menyer finne informasjon i andre tabeller , noen vise en kort liste over verdier og noen lette posten navigasjon. Drop- down menyer tilbyr et komplett utvalg av tilpasning, slik at du kan velge hvilke alternativer som er gitt og i hvilket format . Spille Oppslag Fields

En av de tilgjengelige felt i Microsoft Access- tabeller er Record Oppslag -feltet , som lar deg fylle ut data med en ny liste eller fra en annen tabell . For eksempel, hvis du har en tabell som viser produktet er tilgjengelig , kan du sette inn en post Oppslag -feltet for å finne produktet oppføringer. Som du skriver i produktet , vil den automatisk fylle inn i rommet. Opprette en Record Oppslag feltet etablerer en relasjon mellom disse to tabeller og felt .
List Bokser

Du kan sette inn nedtrekkslisten Bokser i Access-skjemaer for å vise en - søyler drop- down boks . Det vil vise en liste over verdier som du angir når du oppretter din tabell eller når du oppretter skjemaet, avhengig av type List Box . Hvis du har en Record Oppslag felt i en tabell , og lage deg et skjema basert på det bordet , vil dette feltet bli reflektert i en drop- down boks .
Combo Boxes

p Hvis du vil vise mer enn én kolonne , kan du sette inn en kombinasjonsboks inn dine Access-skjemaer . I likhet med lister, Combo Boxes også bruke verdier fra Record Oppslag felt, men kan opprettes separat i en form også. Ved å sette dine egne verdier i en Combo Box , betyr dataene du innspill til at feltet ikke endre rekord kilde , og vil ikke dukke opp i den underliggende tabellen .
Record Navigation Combo Box

Slik navigerer mellom poster basert på en inngang , kan du plassere en rekord navigasjon Combo Box på Access-skjemaer . Ved bruk av " Combo Box Wizard ", velg alternativet " Finn en post på formen min ... " å etablere denne typen kombinasjonsboksen. Combo Box er knyttet til et felt på skjemaet, så når du velger et av alternativene i kombinasjonsboksen , vil skjemaet hoppe til den tilknyttede posten.