Som standard er data fra QuickBooks småbedrifter regnskap programvare ikke er kompatible med Microsoft Access database applikasjon, som er en del av Microsoft Office-pakken. Men du kan overføre informasjon mellom de to programmene ved å eksportere QuickBooks data som en Excel-fil . Så i Access, kan du importere denne Excel-filen til en ny eller eksisterende database . Du trenger
QuickBooks Pro 2010 eller senere
Vis flere instruksjoner
en
lansere den QuickBooks programmet. Klikk på " Lister "-menyen og velg " Item List ".
2
Klikk for å velge "Excel " i pop -up vindu og deretter klikker du på " Eksporter alle Items "-knappen .
3
Naviger til skrivebordet i " Export "-vinduet og velg " ny Excel arbeidsbok " alternativet. Klikk "Export " for å konvertere QuickBooks data til Excel- format. Den eksporterte filen vil bli lagret på skrivebordet .
4
Start Microsoft Access-programmet .
5
Klikk på " Eksterne data "-fanen øverst i verktøylinjen, og klikk på " Excel " ikonet i " Import "-delen .
6
Klikk på " Browse". Naviger til skrivebordet og dobbeltklikk på Excel-filen du eksporterte fra QuickBooks .
7
Trykk på " OK" -knappen for å importere den QuickBooks data i gjeldende tabell i Access-databasen .