Etter hvert som bedriften vokser, blir det vanskeligere å utføre lønn oppgaver manuelt . Selv om det er for vanskelig å beregne inntekter for et par av de ansatte , gjør en datamaskin lønn regnskap søknad ting enklere. Lønn -programmer , men kan være dyrt og tar tid å implementere og mestre . Microsoft Office Professional kommer med en kraftig database applikasjon, Microsoft Access , som er ideelt for å utføre disse typer oppgaver . Faktisk gir Microsoft eiere av Access med en lett-å - bruke eksempeldatabasen at de raskt kan tilpasse til deres virksomhet lønn behov . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Access 2010 på datamaskinen.
2

Klikk på "File " og deretter "Ny " på menyen bånd bar . Klikk på "Time and Billing " sub - mappen under " Office.com Maler " overskriften .
3

Vent en liste med miniatyrbilder vises på skjermen , og klikk deretter på "Time Card" image alternativet.
4

Skriv inn et navn for den nye lønns- databasen i "File name "-feltet på høyre side av skjermen . Klikk på "Last ned "-ikonet . Vent til malen for å laste ned fra Office.com nettsiden. Når malen lastes ned til datamaskinen, åpnes det automatisk i Access.
5

Klikk på " Aktiver innhold "-knappen øverst på skjermen hvis du blir bedt om å gjøre det.
6

Klikk på " Employee List "-fanen i nytt lønns- database. Skriv inn navn , e-postadresse og betale prisen for hver ansatt i dataregistreringsskjemaet .
7

Klikk på " Work Hours List "-kategorien . Skriv inn informasjon om dato og klokkeslett jobbet ved hver ansatt . Velg en ansatts navn fra nedtrekkslisten . Klikk på kalenderen knappen på skjemaet for å velge datoen jobbet og deretter inn start-og sluttidspunkt for den ansattes skift.
8

Klikk på " Navigation Pane " på venstre side av skjermen for å åpne den . Klikk og velg ett av lønn rapporterer oppført en anmeldelse av forfalte beløp til ansatte eller sammendrag totalsummer for en bestemt tid eller betale periode.